Coordinateur Logistique et Administration sur Site

Présentation de l’Unité/Secteur

Les instituts de formation d’Esquirol comprennent :

• 1 Institut de Formation en Soins Infirmiers – 1 Institut de formation de manipulateur d’électroradiologie médicale – 1 Institut de Formation d’Aides-Soignants – 1 centre de formation d’assistant de régulation médicale – 1 Institut de formation des ambulanciers

• Direction de la formation initiale et de l’intégration professionnelle

• Le Service de Documentation Centrale des HCL

• Le service Logistique

Activités principales de poste

LOGISTIQUE DU SITE:

• Gestion et suivi de l’entretien des locaux :

  • Contrôle de la qualité de l’entretien (réalisé par le prestataire au marché)

  • Suivi des opérations de remise en état

• Gestion de la lingerie :

  • Envoi et réception du linge

  • Suivi du stock

• Suivi du contrat d'entretien des vitres :

  • Planification la venue de la société de nettoyage et contrôle de la prestation

• Nettoyage des tableaux et micro-ondes (évolution possible)

• Participation à la logistique des événements organisés sur le site

ADMINISTRATIF

• Création des badges des étudiants entrants et des pertes et lien avec: la lingerie, la restauration et la sécurité pour les paramétrages

• Gestion des fournitures (papeterie (Lyreco) / Hospimag) :

  • Gestion des stocks

  • Recensement des besoins

  • Commande aux fournisseurs

  • Approvisionnement des services

• Commande du matériel pour le site (outillage, papier…)

• Suivi du matériel pédagogique mutualisé (gestion du local)

• Suivi et mise à jour des procédures existantes au sein du service logistique

GESTION DE LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS, en lien avec le Département Prévention et Sécurité Générale et le Département Maintenance et Exploitation

• Application des protocoles de sécurité incendie.

• Participation à l’évacuation du site en cas d’incendie.

MISSIONS OCCASIONNELLES (en l'absence de collègues en charge de ces missions)

• Remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoin

• Réception des commandes de site

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Rigueur dans le suivi de ses dossiers

• Capacité à gérer des stocks et anticiper les besoins

• Capacité à structurer des tableaux de suivi

CONNAISSANCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

• Connaissances bureautiques indispensables (maitrise du pack office, Outlook)

• Connaissances basiques des règles d'achat

• Connaissances des logiciels CPAGE, E- ORDER et Micro Sésame appréciées

• Connaissances en hygiène appréciées

SAVOIR-ÊTRE REQUIS

• Capacité d'adaptation

• Capacité à travailler en équipe

• Réactivité

• Sens de l'accueil

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps plein (100%) et à repos fixes, soumis au pointage.

28 CA et 15 RTT par an, devant être posés en priorité sur les périodes de faible fréquentation scolaire (15 premiers jours d’août et 15 derniers jours de décembre).

Horaires à adapter aux nécessités du service.

Journées de 7h30 sur une amplitude pouvant aller de 7h30 à 18h

Pas de possibilité de télétravail

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.