Coordinateur Événements - Télétravail Possible & RTT

Missions

En tant que chargé des prestations, au sein du service événementiel, vous accompagnez les organisateurs d'évènements dans la préparation et la coordination des manifestations qui animent la ville et le territoire.

Véritable interlocuteur de proximité, vous assurez le lien entre les organisateurs et les services municipaux afin de garantir le bon déroulement des événements, de leur préparation jusqu’à leur mise en œuvre ; votre mission s'articule autour de plusieurs axes pour mener à bien les missions suivantes :

• Réceptionner et analyser les demandes de prestations événementielles ;
• Accompagner les organisateurs dans la définition de leurs besoins ;
• Coordonner les demandes avec les services municipaux concernés ;
• Assurer le suivi des demandes de matériel via le logiciel LOCASYST ;
• Finaliser les dossiers et transmettre les réponses aux organisateurs ;
• Réaliser la valorisation financière des prestations ;
• Venir en appui du second chargé de prestations événementielles si nécessaire

Spécificités du poste

• Temps de travail : 39h/semaine
• Horaires variables
• Possibilité de télétravail selon organisation du service
• Lieu de travail : Mairie Orléans – 2 bis rue des Anglaises

Compétences techniques attendues

Vous disposez d’une bonne compréhension de l’organisation et de la coordination d’événements, ainsi que d’une connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité. À l’aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook), vous savez également utiliser des logiciels de gestion tels que LOCASYST. Reconnu pour votre rigueur, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de communiquer de manière claire et efficace.

Savoirs être

Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs et des situations variés. Organisé et autonome, vous faites preuve de polyvalence et de gestion des priorités avec efficacité, y compris dans des contextes nécessitant réactivité et gestion du stress. Votre capacité d’analyse et votre sens de l’anticipation vous permettent d’assurer un suivi rigoureux des dossiers et de contribuer au bon déroulement des événements.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Avantages internes et du CNAS
• RTT
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle / Prévoyance
• Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
• Forfait mobilité durable
• Accès à la formation tout au long de la carrière
• Journées enfants malades

Contact

Pour toute demande d'information, merci de contacter Mme Stéphanie FONTANILLE, responsable du pôle planification des événements au .