Adjoint Pilote Logistique et Technique (SI) – Duo Autonome

Le/la Adjoint(e) Responsable Technique et Logistique est le pilier du back-office opérationnel .Il/elle ne subit pas la planification : il/elle pilote la performance , anticipe les flux, réduit les erreurs et sécurise l’exécution terrain.

Le poste est organisé en DUO AUTONOME , garantissant continuité, robustesse et absence de dépendance à une seule personne.

L’ensemble du pilotage logistique est réalisé exclusivement via les outils SI du groupe : EventSoft et Locasyst. Aucun pilotage hors système (Excel, plannings parallèles, mails non tracés) n’est attendu.

Vos missions

Planification & organisation

• Construire le planning logistique à 60 jours dans EventSoft / Locasyst .
• Élaborer les plannings hebdomadaires (tournées, chargements, équipes) via le SI.
• Organiser livraisons, installations, démontages et reprises.
• Anticiper les pics d’activité et absorber la croissance sans surcharge.

Organisation des tournées & ressources

• Optimiser itinéraires, kilomètres et temps à partir des données SI.
• Affecter chauffeurs, manutentionnaires et installateurs.
• Choisir les véhicules adaptés (VL, PL, remorques).
• Intégrer les contraintes réglementaires et opérationnelles.

Coordination dépôt & technique

• Coordonner les priorités de préparation avec le dépôt via le SI.
• Intégrer les contraintes techniques (temps de montage/démontage).
• Garantir une logistique fluide entre ADV, dépôt et technique(coordination uniquement – pas de décisions techniques).

Gestion des imprévus

• Gérer absences, retards, blocages véhicules et changements clients.
• Replanifier rapidement dans EventSoft / Locasyst .
• Activer les prestataires de renfort si nécessaire.

Sous-traitance & administratif

• Sourcing prestataires (transport, intérim, locations).
• Vérification conformité (RC, URSSAF, Kbis, habilitations).
• Émission et suivi des bons de commande via le SI .
• Rapprochement prestations / factures.
• Suivi budgétaire et optimisation des coûts.

Qualité, sécurité & amélioration continue

• Procédures logistiques standardisées intégrées au SI.
• Checklists départ / retour dématérialisées.
• Analyse des incidents à partir des données EventSoft / Locasyst.
• Suivi flotte véhicules, engins et EPI.

Pilotage par le SI (EventSoft & Locasyst)

• Pilotage logistique 100 % centralisé dans EventSoft et Locasyst .
• Zéro Excel, zéro planning parallèle.
• Qualité de données = performance opérationnelle.
• Participation active à l’amélioration continue des workflows SI.
• 3 à 7 ans d’expérience en logistique opérationnelle.
• Très forte rigueur organisationnelle et capacité d’anticipation.
• Appétence marquée pour les outils informatiques et SI.
• Communication factuelle, structurée, orientée action.
• Capacité à travailler en duo autonome dans un environnement exigeant.
• Rémunération à l’embauche : entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel , selon profil et expérience.
• Poste évolutif dans un contexte de structuration et de croissance.

Environnement responsabilisant, orienté performance et discipline opérationnelle

STOCKLIGHT & SOLUTION MOBILIER sont des PME dynamiques, spécialisées dans la location d’équipements, le mobilier événementiel et l’installation générale d’espaces pour les organisateurs de salons, foires, forums, concours et autres événements professionnels.

Dans un contexte de reprise d’entreprise et d’accélération de la croissance , nous renforçons notre organisation logistique afin de sécuriser la performance opérationnelle et accompagner l’augmentation des volumes d’événements