COORDINATEUR DES SERVICES GÉNÉRAUX - CDD 6 MOIS - H/F

Description :

MISSION PRINCIPALE :

En tant que Coordinateur.trice des Services Généraux, vous assurerez la gestion et le bon fonctionnement des services supports liés à la vie quotidienne de l’entreprise. Vous veillerez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail sécurisé, fonctionnel, agréable et conforme aux obligations réglementaires.

 

MISSIONS :

En tant que coordinateur.trice des services généraux, vos missions seront notamment les suivantes :

1. GESTION DES LOCAUX :

* Assurer la maintenance, l’entretien et la sécurité des bâtiments (bureaux, espaces communs, installations techniques)
* Gérer les contrats avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.) et suivre les factures (validation et transmission à la comptabilité)
* Suivre les travaux d’aménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires ou les bailleurs

 

2. LOGISTIQUE ET FOURNITURES :

* Gérer les commandes de fournitures de bureau, mobilier, corbeille de fruits etc. et leur bon approvisionnement
* Superviser le bon agencement des espaces de travail, la gestion des badges d’accès et welcome pack pour les nouveaux collaborateurs
* Aider à l’organisation d’évènements internes (réunions, séminaires etc.)

 

3. SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ :

* Organiser les contrôles réglementaires (incendie, équipements électriques, etc.)
* Suivre les actions de prévention liées à la sécurité du bâtiment

 

4. SERVICES AUX COLLABORATEURS :

·       Veiller au bon fonctionnement des services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion et salle de pause)

·       Être un point de contact pour les collaborateurs sur toutes les questions liées à l’environnement de travail.

5. ADMINISTRATION :

·       Rédiger et mettre en forme des courriers et notes internes

·       Assurer un suivi administratif en soutien au Directeur des Opérations de la BU Domaines de montagne



Profil recherché :


Issu.e d’une formation Bac +2/3 en gestion, logistique, services généraux ou équivalent, vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en PME ou environnement multi-tâches.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes particulièrement reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre bon relationnel et sens du service.

Polyvalence et capacité à gérer les priorités sont également des compétences attendues sur ce poste.