Coordinateur de projet

L’Hospitalité́ Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 20 établissements sanitaires et médicosociaux à but non lucratif, principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et en Pays de la Loire. Elle regroupe 3500 salarié.es. Son siège et son pôle de services, localisés à Lamballe.

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve est porteuse d’une approche du soin et de l’accompagnement qui place l’usager au cœur du projet des établissements. «Prendre soin c’est créer du lien» constitue la devise de son projet stratégique, qui conduit à transformer la vision du rôle des soignants et place les usagers comme acteurs de leur accompagnement.

N'hésitez pas à regarder la vidéo de présentation de l’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve sur ce lien : Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve : nouvelle identité

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve souhaite renforcer sa capacité de pilotage stratégique en créant une fonction de PMO pour structurer et suivre le portefeuille de projets du groupe, en apportant son appui méthodologique aux porteurs de projet et en contribuant à l’arbitrage des projets selon leur degré d’opportunité et leur faisabilité au regard des moyens disponibles. Cette fonction vient ainsi en appui direct de la Direction Générale et de la Direction Innovation Recherche et Projet.

Missions

Structuration et consolidation du mode projet

• Garantir le respect de la méthodologie de projet (note de cadrage, macro-planning, livrables, RETEX…), dans le cadre d’une recherche d’amélioration continue du process, à partir des RETEX notamment,

• Accompagner les porteurs de projet pour renforcer la culture de projets , dans le respect des principes fixés collectivement, en concevant et mettant à disposition des référentiels, outils et templates (kits projet, reporting, matrices de risques, etc.).

Pilotage du portefeuille de projets stratégiques

• Assurer le suivi global du portefeuille de projets du groupe dans l’ensemble de ses secteurs d’activité: sanitaire, médico-social, innovation, immobilier, SI… ,

• Mettre en place et animer un tableau de bord consolidé à l’échelle du groupe contribuant aux arbitrages selon les priorités et les ressources disponibles: avancement, ressources mobilisées, risques, budgets, impacts,

• Préparer et animer les instances de gouvernance projets (comités stratégiques, COPIL, revues de projets),

• Alerter sur les dérives (délais, coûts, ressources) et proposer des actions correctrices.

Appui opérationnel aux projets identifiés comme stratégiques

• Accompagner de manière opérationnelle les chefs de projet dans l’ensemble du processus

• Apporter autant que nécessaire des ressources d’appui internes ou externes.

Animation de la communauté projet

• Structurer et animer une communauté des chefs de projet HSTV ,

• Organiser des temps de partage (ateliers, webinaires, RETEX),

• Contribuer à la montée en compétences des cadres (formation à la gestion de projet)

Contribution à la stratégie et à l’innovation

• Participer à la structuration et au suivi du projet stratégique HSTV ,

• Appuyer le développement des projets innovants (living lab, expérimentations, Article 51…)

• Contribuer à la priorisation des projets et à l’allocation des ressources.

Organisation

• Rattachement direct à la Direction Innovation Recherche et Projet ,

• Interaction étroite avec :

  • Direction Générale,

  • Directions d’établissements,

  • Directions métiers (RH, SI, CDG, finances, soins…),

  • Chefs de projets et équipes opérationnelles.

• Interface avec partenaires externes (AMO, consultants, ARS…).

Qualités requises

Il est attendu que le candidat, par sa formation et/ou son expérience :

• Ai eu expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion de projet complexe ,

• Ai eu expérience appréciée en cabinet de conseil,

• Ai connaissance des enjeux du secteur santé/autonomie (atout majeur),

• Ai une excellente maîtrise des méthodes de gestion de projet ,

• Ai la capacité à structurer, prioriser et piloter des projets multiples,

• Ai eu forte capacité d’analyse et de synthèse,

• Maîtrise des outils de pilotage (Excel avancé, outils de gestion de projet, PowerPoint),

• Ai eu capacité à gérer des environnements complexes et multi-acteurs.

Rémunération

• Convention collective 51 FEHAP

Avantages complémentaires

• Système de prévoyance avantageux

• CET

• Accès à la formation et mobilité interne établissement et groupe

• Action logement

• Œuvres sociales du CSE

• Forfait cadre de 208 jours par an

• Restauration sur place au tarif conventionnel de 2,92€

• Télétravail possible à raison d’un jour par semaine

L’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve est handi-accueillante et soucieuse du bien-être de ses salariés.