Coordinateur Administratif Multi-Structures — Partiel & Sur Site

Secteur : Valensole / Alpes-de-Haute-Provence

Présence sur site : minimum 2 jours/semaine

Temps partiel évolutif

Rémunération selon profil

Nous recherchons une personne de confiance, autonome, rigoureuse et très organisée pour accompagner la gestion administrative de plusieurs structures familiales évoluant dans les secteurs agricole, viticole, immobilier et hébergement.

Il s’agit d’un poste clé, avec un véritable rôle de coordination administrative et de soutien au dirigeant.

* gestion complète des emails entrants

* tri, priorisation et organisation des demandes

* préparation des réponses

* classement et archivage documentaire

* mise en place de procédures simples

Comptabilité de préparation :

* collecte et classement des pièces comptables

* contrôle factures / bons

* préparation des éléments pour cabinet comptable

* suivi règlements

* organisation administrative de trésorerie

* suivi administratif salariés

* préparation éléments variables de paie

* gestion contrats / entrées / sorties

* suivi sinistres

* assurances véhicules / matériels

* dossiers administratifs divers

* suivi prestataires

Environnement réglementaire (bonus apprécié) :

* conformité administrative

PROFIL RECHERCHÉ

* rigueur

* discrétion

* capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément