Assistant administrative et comptable en gestion immobilière H/F

Vos missions :

Gestion Administrative

Constitution et suivi des dossiers administratifs locataires et propriétaires.

Préparation et suivi des documents contractuels et administratifs.

Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

Gestion des échanges administratifs avec les locataires, propriétaires et prestataires.

Suivi administratif courant du portefeuille de gestion.

Gestion Comptable Locative

Saisie et suivi des encaissements loyers et charges.

Contrôle des règlements et suivi des impayés.

Préparation des relances administratives.

Suivi des comptes locataires et propriétaires.

Préparation des régularisations de charges.

Vérification et traitement des factures fournisseurs et prestataires.

Participation au suivi comptable des biens gérés.

Reporting et Gestion

Préparation des rapports de gestion mensuels et annuels.

Mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion.

Contrôle et suivi des éléments comptables liés aux biens gérés.

Assistance dans le suivi des travaux et interventions.

Support Administratif et Comptable

Participation au bon fonctionnement administratif du service

Appui ponctuel à l'équipe sur les sujets de gestion courante.

Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Compétences et Qualités Requises

Rigueur, organisation et sens du détail.

Bonne maîtrise administrative et comptable.

Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.

Bon relationnel et sens du service client.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations.

Connaissance des logiciels de gestion immobilière et/ou comptable appréciée.

Une expérience en gestion locative, comptabilité ou assistanat administratif est fortement appréciée.

Formation en gestion, comptabilité ou administratif souhaitée.