Coordinateur administratif H/F
Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI. Vous collaborerez avec une équipe administrative et serez sous la responsabilité du Directeur des sociétés LOIRE ASCENSEURS et (Automatismes Fermetures Accès) AFA. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : Gestion administrative et comptable
- Supervision de l'équipe comptable
- Aide à la préparation des reportings (Services hebdomadaire / Commercial mensuel)
- Validation de la facturation fournisseurs frais généraux
- Gestion des contentieux clients
- Gestion des flottes de véhicules, cartes carburants, téléphonie fixe/mobile, copieurs Gestion du personnel
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariés et accueil
- Réponse aux demandes des salariés, en lien avec le service RH du groupe
- Suivi de la mutuelle et des visites médicales Support administratif et coordination
- Accompagnement quotidien des équipes administratives
- Gestion des relations avec assureur, avocat, prestataires (informatique, permanence téléphonique, …)
- Mise à jour des plateformes d'information légale Autonomie et responsabilités
- Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
- Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
- Reporting régulier des activités à votre N+1
- Temps de travail : 35h
- Rémunération : À définir selon expérience.
- Avantages : Mutuelle / Prévoyance, participation
- Lieu : Saint-Etienne (42) Pourquoi rejoindre ORONA ?
- Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités ...