Coordinateur administratif H/F

Description de l'offre

Les missions du poste

Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI . Vous collaborerez avec une équipe administrative et serez sous la responsabilité du Directeur des sociétés LOIRE ASCENSEURS et (Automatismes Fermetures Accès) AFA.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières sur votre secteur.

Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

• Supervision de l’équipe comptable
• Aide à la préparation des reportings (Services hebdomadaire / Commercial mensuel)
• Validation de la facturation fournisseurs frais généraux
• Gestion des contentieux clients
• Gestion des flottes de véhicules, cartes carburants, téléphonie fixe/mobile, copieurs

• Préparation de l’arrivée des nouveaux salariés et accueil
• Réponse aux demandes des salariés, en lien avec le service RH du groupe
• Suivi de la mutuelle et des visites médicales

• Accompagnement quotidien des équipes administratives
• Gestion des relations avec assureur, avocat, prestataires (informatique, permanence téléphonique, …)
• Mise à jour des plateformes d’information légale

• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités à votre N+1

• Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
• Expérience significative (>= 5 ans) en gestion administrative
• Expérience en comptabilité appréciée

• Relationnel, esprit d’équipe, communication claire
• Organisation et rigueur
• Analyse et prise de recul
• Discrétion, Pédagogie
• Notions de comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi