Coordinateur Administratif et Financier (F/H/NB)

Chateauform' , Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 30 ans, notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos talents sont au cœur de notre engagement.

Châteauform' Inside est avant tout une aventure humaine : faire battre le cœur des entreprises qui nous délèguent l’animation et l’accueil, la restauration etc… de leurs collaborateurs dans leurs espaces de travail et de convivialité réinventés.

Chateauform' Inside incarne une nouvelle génération d’hospitality à la fois servicielle, expérientielle et émotionnelle.

Intégrer Châteauform’ c'est aussi faire partie d'une entreprise autrement, où chacun est acteur de son développement, car chez nous, un talent heureux fait un client heureux !

Opportunité

Pour notre site Engie à la Garenne Colombes, nous recherchons un(e) coordinateur administratif et financier.

Le Coordinateur Financier est le point de contact clé entre le client, les équipes opérationnelles Inside et les fonctions Finance du Groupe. Il assure la fiabilité des données opérationnelles , la bonne exécution financière , la justesse de la facturation et garantit la qualité du reporting transmis au Groupe. Ce rôle est opérationnel et transverse , sans responsabilité de tenue comptable ou de pilotage financier global.

Qualifications

• Très bonne maîtrise des processus de suivi administratif et financiers et de facturation.
• Aptitude avec les outils Excel, reporting et systèmes internes.
• Connaissance du fonctionnement d’un site opérationnel (hospitality, multiservices, facility ou événementiel).
• Expérience en environnement contractuel (prestations, services délégués).
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle financier, contrôle de gestion, administration des ventes ou similaire.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Excellente communication et posture relationnelle client/fonctions support.
• Proactivité, autonomie, sens du service et capacité à résoudre les problèmes.

Responsabilités principales

• Facturation & gestion contractuelle client.
• Reporting & support à la performance.
• Administration générale & conformité.

Détails des missions

• Suivi administratif & financier du site.
• Consolider les données économiques nécessaires au reporting Groupe.
• Contribuer à la construction des budgets opérationnels du campus, suivre et remonter les écarts.
• Contrôler les dépenses du site et assurer la bonne application des procédures d’achat.
• Préparer les éléments demandés par la Finance Groupe pour les clôtures et revues mensuelles.
• Assurer la coordination entre les prestations réalisées et la facturation Groupe.
• Vérifier la cohérence prestations / commandes / factures.
• Identifier les anomalies et suivre les corrections avec les équipes Finance Groupe.
• Être l’interlocuteur privilégié du client pour les sujets administratifs et financiers.
• Préparer les tableaux de bord opérationnels (occupation, prestations, coûts internes).
• Fournir un support analytique au Responsable des Opérations Inside.
• Alerter sur les risques financiers, dérives budgétaires ou incohérences de données.
• Suivre les obligations contractuelles (prestataires, contrats de services…).
• Gérer la documentation réglementaire et administrative du site.
• Contribuer au suivi QHSE en lien avec les équipes centrales.
• Collaboration quotidienne avec le Responsable des Opérations Inside et Finance Groupe (CDG, facturation, comptabilité).
• Forte présence terrain auprès des équipes et du client.

Rémunération et avantages

• Poste cadre en CDI au forfait jour 218 jours.
• Autonomie et diversité dans les missions.
• Parcours d’intégration, plan de développement coconstruit avec le leader et moyens d’apprendre.
• CE proposant des bons plans.
• Tickets restaurants.
• Salaire fixe selon expérience entre 35 et 45 k€ brut annuel + intéressement + participation.
• Lieu : La Garenne Colombes.

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Nous attendons votre CV avec impatience.