Coordinateur administratif CY GENERATIONS h/f

RESPONSABILITÉS :

Assurer la gestion administrative, financière et logistique du PIA4 CY GENERATIONS en lien avec ses coordonnateurs, partenaires et les services de l'établissement (direction financière, CSP dépenses, ...)
Gestion administrative :
- Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds octroyés par CYG auprès du Consortium : suivi des calendriers des projets, collecte de données dans le cadre des bilans, rédaction et suivi des documents de décision, tableaux de bord, reporting
- Organiser les instances de CYG (dont CoTechs, PréCOPILs, COPILs et séminaire-COPILs) : préparation et envoi des convocations, émargement, prise de note, compte rendu, envoi et suivi des décisions (avis et votes)
- Organiser des réunions et des groupes de travail
- Rédiger des comptes-rendus, prendre des notes durant les réunions et mettre en forme des documents
- Créer et tenir à jour la base de données des contacts
Gestion financière :
- Tenir l'état budgétaire du PIA4 (octroi et consommation des crédits, masse salariale)
- Gérer l'interface budgétaire avec notamment la direction financière et le CSP dépenses de CY Cergy Paris Université
Logistique :
- Planifier, organiser et gérer les instances et l'événementiel
- Gérer les prestataires (traiteur, etc.)
- Gérer les ordres de mission
Mission complémentaire :
- Contribuer à la politique Transition et à la mise en œuvre du SD DDRSE de CY Cergy Paris Université.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances
Connaissance de l'environnement institutionnel
Maîtrise de la gestion budgétaire
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Normes rédactionnelles
Techniques de gestion administrative
Qualités
Savoir s'organiser, anticiper et gérer les priorités,
Traiter et transmettre les décisions,
Savoir travailler en équipe et s'entraider,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et à différentes situations,
Respecter la confidentialité,
Être polyvalent, dynamique, rigoureux et organisé.


Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 24 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.


Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.