Responsable administrative du site INSPE h/f

RESPONSABILITÉS :

En matière de pilotage :
Mettre en place la politique de l'établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site
Mesurer l'activité des équipes administratives et techniques et contrôler l'utilisation des moyens (adéquation charges/moyens)
Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect
Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d'amélioration
Alerter la direction sur des risques potentiels
Prendre part aux décisions du Comité de pilotage (COPIL) du site

En matière de ressources humaines :
La RAS a autorité sur l'ensemble des personnels de l'INSPÉ du site
Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs
Encadrer et animer les équipes administratives et techniques
Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs
Évaluer les besoins en formation
Planifier l'activité des équipes administratives du site
Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail
Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux
La RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC

En matière financière :
Participer à l'élaboration du budget
Assurer le contrôle, le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes affectées au site
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le service financier de la composante et la RAC

En matière juridique :
Mettre en œuvre et contrôler l'application des textes réglementaires et notes internes
Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d'activité en collaboration avec la RAC
Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et la RAC

En matière de sécurité :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et de la direction de l'Hygiène, de la sureté et de l'environnement de Cergy Paris Université

PROFIL RECHERCHÉ :

· Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters,
· Connaître l'organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l'académie de Versailles,
Compétences :
· Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics,
· Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook,...) et de gestion (Apogée, Celcat, Saghe et Sifac, Compas).
· Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités,
· Savoir les principes élémentaires de gestion des ressources humaines et des règles d'hygiène et de sécurité
· Savoir faire preuve de rigueur afin d'organiser les services dont il a la charge,
· Savoir conduire les entretiens professionnels de ses subordonnés,
· Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines,
· Savoir faire appliquer les procédures administratives et faire respecter les calendriers de l'INSPÉ.
· Encadrer, animer une équipe, voire gérer d'éventuelles tensions relationnelles,
· Savoir élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens,
· Savoir expliquer et appliquer les textes applicables au site, au personnel et aux usagers,
· Savoir expliquer et appliquer les directives et les notes infra-réglementaires de l'INSPÉ.

Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)