Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F)

Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F) – 31 – TOULOUSE

Offre n° 204RYQV

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Coordinateur Administratif (H/F) pour sa Pouponnière. Le rôle d’un Coordinateur Administratif est d’assurer la coordination et la gestion des plannings afin de faciliter le quotidien des professionnels et la prise en charge des enfants. Ce poste s’articule en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera en charge de proposer des solutions d’aménagement et de changements, afin d’en faire part à son responsable hiérarchique.

Responsabilités

• Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l’activité du service (accompagnements, rendez‑vous, consultations).
• Prendre en compte les contraintes et urgences afin d’adapter le planning selon les imprévus.
• Assurer l’équilibre entre les besoins d’accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels.
• Aider à la gestion administrative pour assurer la continuité du service.

Modalités relatives au poste

• Dispositif d’accueil : Pouponnière.
• Fonction exercée : Coordinateur Administratif.
• Grade : Administratif.
• Contrat : CDD de 1 à 3 mois renouvelable.
• Date de début : Dès que possible.
• Horaires : Temps plein (35h) – de 08h à 15h ou de 09h à 16h.

Compétences et qualifications

Savoirs

• Connaissance des outils bureautiques.
• Connaissance des réglementations en droit du travail.
• Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers.
• Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l’enfance.

Savoir-faire professionnels

• Maîtrise de la gestion des plannings.
• Compétences communicationnelles et interpersonnelles.
• Compétences rédactionnelles.
• Maîtrise des règles de confidentialité.

Savoir-être professionnels

• Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Anticipation et capacité à s’adapter aux changements.
• Travail en autonomie.
• Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels.

Profil recherché

Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative.

Expérience

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination.
• Expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l’enfance est un atout.

Avantages proposés

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo.
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie …).
• Primes diverses selon les conditions statutaires et contractuelles.

Conditions de recrutement

L’État impose des contrôles d’attestations d’honorabilité. Les candidats devront fournir les attestations correspondantes.

Compensation

Salaire brut mensuel : 2000 € sur 12 mois.

Équipement : Ordinateur portable.

Qualifications supplémentaires

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier.

Savoir-être professionnels additionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Être force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.