Coordinateur Achats et Planification
Overview
La société Pierre Yovanovitch Mobilier (PYMO) développe et commercialise des meubles et objets d’exception auprès d’une clientèle professionnelle (décorateurs, architectes d’intérieur, acheteurs FF&E) et particulière, en direct ou via l’agence Pierre Yovanovitch Architecture d’intérieur. Notre clientèle est internationale, principalement basée en Europe, aux États‑Unis et au Moyen‑Orient.
La fabrication du mobilier PYMO est confiée à un réseau d’artisans d’art, majoritairement installés en France. Les techniques mobilisées couvrent notamment : l’ébénisterie (bois massif, grandes dimensions), la tapisserie, le verre (soufflé, coulé, gravé), la céramique, le métal (bronze, laiton, acier). D’autres métiers interviennent régulièrement : pierre, plâtre, matériaux composites (béton, résine), éclairage/électrification, broderie, tissage, confection de tapis.
Dans le cadre du fort développement de ses activités, la Société Pierre Yovanovitch Mobilier recherche un.e :
Coordinateur Achats et Planification F.H.
Vous rejoindrez l’équipe Supply Chain (Achats et Planification) et travaillerez en étroite collaboration avec l’Administration des Ventes pour garantir le traitement efficace et le suivi des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu’à leur mise à disposition.
Sous la supervision de la Responsable Achats & Planification, vous jouez un rôle central de coordination entre les équipes commerciales françaises et américaines, les artisans et la logistique, en garantissant la fiabilité des informations, le respect des délais et la satisfaction client.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
Responsabilités
- Gestion et suivi interface ADV
- Créer et saisir dans l’ERP les bons de commande (produits finis, semi-finis, matières premières…) en fonction des commandes clients et des prévisions
- Vérifier la conformité et la faisabilité des commandes, notamment la compatibilité des tissus avec les artisans
- Transmettre les devis et bons de commande validés aux fournisseurs / artisans
- Réceptionner et enregistrer les commandes dans l’ERP
- Assurer la commande et le suivi des production des échantillons
- Identifier les besoins en produits semi-finis en fonction des commandes et des niveaux de stock
- Mettre à jour les données dans l’ERP (nomenclatures, délais, prix, statuts)
- Transmettre les éléments nécessaires à la facturation
- Garantir la fluidité des échanges entre les équipes commerciales, la production et la logistique
- Suivi des consommables (étiquettes / plaques en laiton)
Coordination et suivi de production
- Assurer le suivi des commandes en production avec les artisans
- Informer régulièrement les équipes commerciales en France et aux US et les chefs de projet de l’avancement
- Anticiper les aléas et ajuster les plannings si nécessaire
Suivi administratif et financier
- Suivre les règlements fournisseurs en lien avec la comptabilité
Qualifications
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5), idéalement en commerce, gestion ou supply chain
- Première expérience en ADV, supply chain ou achat
- Intérêt pour les univers du design, du mobilier ou de l’artisanat haut de gamme
- Bonne maitrise de l’anglais et des ERP
Compétences
- Sens du service client et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Réactivité et capacité d’adaptation face aux aléas
- Aisance avec les chiffres et les outils de gestion (Excel, ERP)
- Bonne capacité de coordination avec des interlocuteurs variés