Contrôleur paie F/H

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e contrôleur(euse) paie au sein de l’agence comptable. Le/la candidat(e) sera chargé de réaliser divers contrôles de l’ensemble du volet rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (comptabilité publique, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc.). Il/elle aura pour mission d’assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération.

Mission 1 : Contrôler a priori l’exactitude et l’exhaustivité de la paie de l’ensemble des personnels

• Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies détectées.
• Établir les rapports d’anomalies constatées, indiquer les actions correctives à effectuer par le service des ressources humaines.
• Mettre en place un système formalisé de contrôle (Acidue, tableaux de bord, plan de contrôle de paie).
• Veiller au bon déroulement de la liquidation de la paie dans le respect de la réglementation et des délais de transmission à la DDFIP. Contrôler la conformité de l’ensemble des dossiers (paies et acomptes) par rapport aux pièces justificatives.

Mission 2 : Contrôler a posteriori les états de la DGFIP, les retenues des créances et pour le compte de l’agent comptable, PLV et tout état jugé nécessaire

• Consulter les états et effectuer les contrôles nécessaires.
• Formaliser les contrôles effectués.
• Demander au service des ressources humaines des actions correctives.

Mission 3 : Contrôler a posteriori la régularité de la paie, tous personnels confondus, selon un programme thématique arrêté avec l’agent comptable

• Contrôle du paiement du SFT, heures de vacation, primes, NBI, indemnités enseignants (Primes C1, C2, C3), indemnités de responsable de site, etc.

Profil

• Fonctionnement de la paie à façon.
• Maîtrise de la législation publique, du droit social, du droit du travail, de la paye à façon, du recouvrement.
• Démarche d’amélioration continue.

• Maîtrise d’EXCEL et aisance avec les outils informatiques.
• Maîtrise du logiciel SIHAM pré-liquidation.
• Lecture des états PDF-EDIT de la DGFIP.
• Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques et alerter.
• Gérer son poste en autonomie.
• Résoudre les problèmes et gérer les priorités.

• Soumission au secret professionnel et à la déontologie comptable.
• Rigueur, disponibilité, organisation, loyauté.
• Avoir un bon relationnel.
• Forte résistance au stress et pics d’activités.

• Rythme de travail intense, très importante charge de travail de septembre à décembre, analyse de dossiers complexes, gestion des urgences.
• Heures supplémentaires pendant les périodes de forte activité ou urgences.
• Disponibilité y compris pendant les périodes de vacances scolaires.
• Contrôle et expertise sur tous les profils de paye (fonctionnaires, contractuels, administratifs, enseignants, vacataires), sur la législation du régime général et fonction publique.
• Nombreux interlocuteurs internes et externes (service RH, agents, DDFIP).

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels. Temps plein. CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable un an.

Rémunération selon expérience. Participation à la protection sociale complémentaire.