Agent Comptable H/F

Intitulé du poste

Agent Comptable H/F

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description de la mission

La fonction budgétaire et comptable des ARS est modernisée : elle est organisée dans le cadre de la séparation de l’ordonnateur et du comptable, mais au-delà de ses compétences, dans le cadre d’une convention, l’agent comptable exerce des missions relevant de l’ordonnateur : préparation de paie, émission des titres de recettes, liquidation directe des frais de déplacement.

Il assure la qualité budgétaire et comptable au sein de l’agence.

Il gère un service facturier. Le service facturier constitue un centre de traitement unique des factures. Il a pour objectif d’assurer le traitement et la mise en paiement de l’ensemble des factures et autres pièces de dépenses (états de frais de déplacement, conventions, contrats et marchés) de l’établissement.

Depuis Janvier 2012, le service facturier a en charge la gestion du fonds d’intervention régional. Depuis 2016, ce fonds est géré dans sa totalité dans un budget annexe.

Le Décret n° du 31/03/2010 relatif au régime financier des agences régionales de santé prévoit la mise en place du contrôle interne portant sur l’ensemble des activités et des procédures de l’agence et destiné à détecter et à prévenir les risques financiers et comptables. L’agent comptable est chargé d mettre en œuvre ce dispositif de maîtrise des risques.

Responsabilités

• Responsabilité de l'exécution des opérations de recettes et de dépenses de l'établissement
• Responsabilité de la tenue des comptabilités générale
• Responsabilité de la gestion des opérations de trésorerie
• Tenue du fichier Tiers de l'établissement
• Participation à la mise en œuvre du FIR (Fonds d’intervention régional institué par le décret n° du 27 février 2012)
• Responsabilité de la qualité budgétaire et comptable au sein de l’établissement
• Organisation et fonctionnement du service facturier
• Responsabilité de la mise en place et du suivi des procédures de contrôle interne budgétaire et comptable
• Responsabilité de l'animation et de la qualité de la Maîtrise des risques financiers et comptables de l'établissement
• Visa de la paie et préparation des déclarations sociales et fiscales AM
• Facilitation du suivi des activités par la fourniture de restitutions relatives à l’exécution du budget à destination des agents ou responsables des services concernés (métiers, budget…)
• Expertise et conseil sur le plan financier
• Assistance à la préparation du budget primitif et des décisions modificatives
• Conseil et assistance à la mise en œuvre des procédures d’achat public (réalisation des pièces administratives et des dossiers de consultation, publication des avis…)
• Assistance à l’évaluation des prévisions de recettes et de toutes les charges obligatoires ou reconductibles
• Elaboration des documents budgétaires pour l'ordonnateur et le conseil d’administration

Environnement professionnel et institutionnel

Règlementation des processus budgétaires et comptables

Comptabilité publique et règlementation comptable des établissements publics

Règlementation des marchés publics, de la paie, des voies d’exécution, fiscalité, droit du travail, droit de la sécurité sociale, droit public

Savoir faire

• Mettre en œuvre les procédures de contrôles
• Animer une équipe
• Analyser, identifier et savoir proposer des solutions
• Anticiper et faire preuve d’initiative
• Procéder à une analyse comptable et financière de l’établissement

Savoir être

• Faire preuve de réactivité
• Entretenir les relations avec les acteurs institutionnels
• Travailler en équipe avec les services ordonnateurs
• Avoir les sens du dialogue et de l’écouteFaire preuve de discrétion professionnelle

Encadrement supérieur

Encadrement supérieur

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

132, Boulevard de Paris 13003 Marseille

Niveau d'études min. requis

BAC+5 (Niveau I)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

AAE: Attachés d’administration de l’Etat (Catégorie A)

AAE: Attachés d’administration de l’Etat (Catégorie A)