Contrôleur de gestion achats (H/F) - 100% - GHT Basse Alsace Sud Moselle

Contrôleur de gestion achats (H/F)

Le Groupement Hospitalier de Territoire Basse Alsace Sud Moselle recrute un contrôleur de gestion achats (H/F) en CDI. Les candidats sont invités à adresser leur candidature, CV et lettre de motivation, avant le 7 février 2024.

Mission

Le contrôleur de gestion achats exerce ses missions au sein de la fonction achats du GHT Basse Alsace Sud Moselle, rattaché à la Directrice des Achats du GHT, basé à l’Hôpital Civil. Il est amené à se rendre sur l’ensemble des 13 établissements du GHT.

Missions principales

• Mesure et suit la performance achats au niveau du GHT et de chaque établissement
  • Collecte, vérifie les données achats au fil de l’eau et les consolide.
  • Définit les indicateurs de pilotage en lien avec les attentes de la direction des achats du GHT et du COSTRAT, notamment l’élaboration d’un indicateur composite.
• Conçoit les outils et les tableaux de bord
  • Met en place des outils pour automatiser l’accès aux données achats.
  • Contribue au déploiement d’un SI Achat et participe à sa structuration.
  • Rend les données lisibles, disponibles, synthétisées, dynamiques et interprétables.
• Participe à l’élaboration du PAAT
  • Réalise les différentes cartographies nécessaires à l’acheteur.
  • Consolide et analyse les données achats (ABC, Pareto, …).
  • Aide les acheteurs pour le calcul des gains prévisionnels et notifiés.
• Élabore et met en œuvre les procédures et modes opératoires, en lien avec pilotage achat et la performance achat
  • Élabore des modes opératoires pour homogénéiser la nomenclature achat.
  • Déploie les procédures et vérifie leur bonne application.
  • Participe à l’élaboration des modes opératoires sur la saisie des données dans les GEF.
• Accompagne opérationnellement les acheteurs
  • Aide au calcul de gains/pertes prévisionnels et notifiés.
  • Modélise les coûts complets lors de l’élaboration de marchés spécifiques.
  • Aide à la décision stratégique par la réalisation d’études médico-économiques.
  • Analyse les différents modèles économiques proposés par les fournisseurs.
  • Met à la disposition des acheteurs différentes données achats.
• Communique auprès des différentes parties prenantes (ARS, COSTRAT, DG d’établissement, comité achats, direction des finances, acheteurs)
  • Remontée de gains.
  • Suivi de la performance.
  • Tableaux de bord.

Profil de formation

• Diplôme universitaire BAC+3 à BAC+5.
• Écoles supérieures de commerce.
• Master en contrôle de gestion et audit.
• Une expérience dans le domaine de l’achat ou dans le domaine hospitalier sera appréciée.

Compétences

• Compétences managériales et organisationnelles
  • Met en place et pilote les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance.
  • Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations relevant de son domaine d'activité.
  • Anime les réunions et les discussions avec des prescripteurs-acheteurs.
  • Rédige et met en forme les notes, documents relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite.
• Compétences techniques
  • Analyse les données, les tableaux de bord.
  • Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Access, BO …) pour formaliser les documents de support.
  • Évalue les résultats économiques des achats et les performances.
  • Participe à la maîtrise des coûts (élaboration de calculs de coût complet, analyse des modèles économiques).
  • Solides connaissances économiques et financières requises.
  • Connaissance et/ou appétence pour le monde des achats et les marchés publics.
• Compétences relationnelles
  • Éclaire les interlocuteurs de façon pédagogique sur les analyses effectuées.
  • Assure la communication et le reporting auprès des contributeurs à l’achat.
  • Collabore étroitement avec les acteurs du processus achats.
  • Rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des solutions.
  • Préserve la qualité des relations de travail au sein de l’équipe d’achat du GHT.

Aptitudes

• Écoute, rigueur.
• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.
• Force de proposition.
• Culture du résultat.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Aisance naturelle en termes d’expression et de communication.
• Autonomie.

Connaissances requises

• Achats : connaissances approfondies.
• Communication/relations interprofessionnelles : connaissances approfondies.
• Comptabilité publique : connaissances approfondies.
• Conduite de projet : connaissances approfondies.
• Contrôle de gestion/techniques quantitatives : connaissances approfondies.
• Droit des marchés publics : connaissances générales.
• Gestion administrative, économique et financière : connaissances opérationnelles.
• Gestion de données, relatives à son domaine : connaissances approfondies.
• Marchés, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles.

Référence de l'offre : bf3gddvusu