Contractuel Ministère de la Justice (H/F)

Poste de contractuel au tribunal de proximité et conseil de prud'hommes d'Annemasse.

• soutien dans les différents services du tribunal
• classement / notification / archive

Idéal pour candidat préparant les concours de la fonction publique (concours de greffier) ou étudiant en droit.

Mission générale : fonctions administratives et judiciaires d'exécution sous l'autorité du Directeur de greffe du

tribunal judiciaire.

Missions et activités :

1- Direction / Administration / Gestion

1-1 - Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord

1-2 - Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 - Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

• 1 - Enregistrer des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 - Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et des copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique et fonctionnement

3-1 - Accueil, information et renseignement

Relations professionnelles

Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires .)

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Pas de télétravail

Remboursement du transport public à hauteur de 75%

Salle de restauration sur place

Contrat 35h du lundi au vendredi

1 bureau, 1 ordinateur et 1 téléphone sont fournis

Rémunération mensuelle brut : 1766.92 €

Contrat de 3 mois : à partir du 1er mai ou 1er juin 2026