Contract Manager Sénior - Réseau Oil&Gas - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 400

CONTEXTE

La prestation consiste en un appui en Contract Management sur 5 projets de raccordements au réseau de transport d'électricité identifiés en France, ainsi que sur d'autres projets à venir en fonction de la charge des prestataires sélectionnés.

MISSIONS

Phase 1 - Préparation contractuelle

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Analyse contractuelle initiale : analyse de la PTF ou CR issue de la négociation

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Vérification des cohérences internes : périmètre, jalons, conditions, responsabilités

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Cartographie initiale des risques commerciaux

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Mise en place de la gouvernance contractuelle : élaboration d'un mode d'emploi contractuel (processus, jalons, obligations), définition des canaux officiels de communication client, mise en place du référentiel documentaire (outils RTE)

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Réunion d'enclenchement / Kick-off commercial/projet : préparation du contenu contractuel, animation ou co-animation avec le Pilote, rédaction du compte rendu

Phase 2 - Exécution et suivi contractuel

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S'assurer du respect des obligations contractuelles des parties (Client et RTE) et du bon avancement de l'exécution des contrats (PTF, Convention de Raccordement)

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Organiser et mener les réunions d'avancement régulières entre le client et les parties prenantes RTE

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S'assurer de la publication et de l'approbation écrite des comptes rendus de réunion

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Assurer le bon archivage des documents liés aux engagements contractuels

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Relancer le client pour assurer l'exécution de ses tâches liées à la documentation

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Suivre les résultats des contrôles d'avancement et le respect des jalons contractuels

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Identifier les écarts du client et émettre la correspondance contractuelle nécessaire

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Mettre en œuvre, si nécessaire, les clauses de pénalité, responsabilité, mise en demeure, résiliation

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Suivre l'application des termes de paiement contractuel et la gestion des décomptes de facturation dans l'application Kiwi

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Suivre les couvertures d'assurance et garanties bancaires du client, en lien avec les départements assurance et finance

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Participer aux comitologies internes (CNI, revue des pairs) et au suivi des indicateurs budgétaires et contractuels

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Contribuer à l'anticipation des risques contractuels, juridiques, planning et financiers, et piloter les actions de couverture

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Participer aux actualisations des analyses de risques RTE et proposer des actions correctives

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Assurer la traçabilité des événements impactant le projet et le respect des obligations par RTE

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Piloter la mise en œuvre des modifications contractuelles demandées par RTE ou le client, en respectant les processus contractuels

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Préparer les éléments de contractualisation des demandes de modification et les avenants correspondants

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Coordonner la gestion des réclamations : assurer les réponses dans les délais, analyser les réclamations, définir une stratégie de réponse, mener les négociations et préparer les avenants ou protocoles transactionnels

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Informer la direction juridique des risques de contentieux

Phase 3 - Clôture contractuelle

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Vérification finale de la conformité des obligations contractuelles et des livrables du client

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Constitution du dossier de clôture : décompte final, annexe financière, traçabilité complète, diffusion interne aux directions RTE concernées

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Réalisation d'un retour d'expérience : synthèse des difficultés rencontrées, recommandations pour RTE, réintégration des points clés dans le référentiel RTE

OUTILS & ENVIRONNEMENT

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Référentiel documentaire et outils RTE

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Application Kiwi pour le suivi des facturations et décomptes

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Comités internes (CNI, revue des pairs)

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Processus contractuels RTE et gestion des modifications contractuelles

CONDITIONS DE TRAVAIL

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Localisation : La Défense, France

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2/3j de remote / semaine

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