Conservateur·trice & Valorisation des Fonds Spécialisés

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Mission 1 : Chargé.e de conservation et de valorisation des fonds spécialisés

• Assurer la mise à jour et le suivi des procédures de conservation préventive.
• Contribuer à la gestion des fonds spécialisés et participer à la médiation et à la valorisation de ces fonds en lien avec les communautés d'étude, d'enseignement et de recherche.
• Participer à l'ensemble des chantiers relatifs à la gestion dynamique des collections, et en particulier à ceux initiés dans le cadre de réaménagement des magasins préalable à l'accueil du futur Learning Center.
• Participer à la gestion des collections de périodiques, et notamment des collections entrant dans le cadre des Plans de gestion partagée des collections : coordonner l'établissement des états de collection des périodiques possédés par le SCD et concernés par les 4 PgP.
• Assurer la contribution de l'établissement au travail du réseau PgP à travers des échanges réguliers avec les établissements partenaires, la préparation des dons sortants et l'analyse des propositions extérieures.
• Coordonner et participer à la gestion des réclamations auprès des fournisseurs.
• Coordonner l'établissement des chronologies de bulletinage dans le logiciel Koha.

Mission 2 : Appui au service de l'accueil des publics

• Assurer la gestion logistique de l'accueil des publics (gestion matérielle des espaces publics et des banques, proposer et mettre en œuvre des améliorations).
• Animer des formations internes au fonctionnement de l'accueil auprès des collègues.
• Mettre en œuvre des enquêtes auprès des publics et des enquêtes de suivi d'activité en service public, contribuer à leur conception, en analyser et en restituer les résultats, en lien avec les moniteur.rices étudiant.es ambassadeur.ices d'enquête.
• Participer à l'organisation logistique des évènements de soutien à la réussite pilotés par le département des services aux publics.
• Contribuer aux projets d'amélioration de l'accueil, des services existants et au lancement de nouveaux services, notamment dans le cadre du projet Learning Center.

Mission 3 : Participation à l'accueil des publics

• Accueillir, informer, inscrire et orienter les usager‧es, les assister et traiter leurs demandes.

Activités Accessoires

• Prendre part aux réunions de service et aux actions de formation continue au sein du service.

Participation Possible (volontariat)

• Participation à des dispositifs d'accueil & de médiation spécifiques.
• Participation aux groupes de travail.
• Participation à l'animation des visites de la bibliothèque.
• Environnement institutionnel, scientifique, professionnel, administratif et réglementaire (fonction publique, enseignement supérieur, bibliothèques).
• Connaissance et expérience de l'organisation & des missions en bibliothèque et des réseaux des bibliothèques.
• Connaissances bibliothéconomiques & des métiers du livre.
• Adapter son mode d'expression écrite et orale à la diversité des situations professionnelles, des interlocuteurs et usagers.
• Savoir coopérer et travailler en équipe.
• Mettre en œuvre les procédures et les bonnes pratiques en matière d'accueil, d'orientation et d'information des usagers ; appliquer et faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur.
• Utiliser un système informatisé et les suites bureautiques pour toutes les opérations d'accueil et de médiation documentaire (inscription, prêt, retour, réclamation).
• Faciliter l'identification, la localisation et l'accès à la documentation multisupports et multiformats.
• Apporter une assistance de premier niveau dans l'utilisation des matériels (ordinateurs, lecteurs de microformes, automates de prêt, copieurs, imprimantes).
• Coordination fonctionnelle et animation d'équipe.
• Grande réactivité.
• Sens des responsabilités.
• Sens du service public.
• Sens de la discrétion.
• Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation.
• Qualités d'organisation et d'anticipation.
• Qualités d'expression écrite & orale.

Contraintes

• Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15).
• Travailler un samedi sur sept.
• Port de charge.