CHARGE.E DE CONSERVATION ET DE VALORISATION DES FONDS SPECIALISES APPUI AU SERVICE DE L’ACCUEI[...]

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Ile-de-France dans le domaine des humanités.

Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d’IUT (Montreuil, Tremblay-en-France).

Mission

Mission 1 – Chargé.e de conservation et de valorisation des fonds spécialisés

• Assurer la mise à jour et le suivi des procédures de conservation préventive
• Contribuer à la gestion des fonds spécialisés et participer à la médiation et à la valorisation de ces fonds en lien avec les communautés d’étude, d’enseignement et de recherche
• Participer à l’ensemble des chantiers relatifs à la gestion dynamique des collections, et en particulier à ceux initiés dans le cadre de réaménagement des magasins préalable à l’accueil du futur Learning Center
• Participer à la gestion des collections de périodiques, et notamment des collections entrant dans le cadre des Plans de gestion partagée des collections: coordonner l’établissement des états de collection des périodiques possédés par le SCD et concernés par les 4 PgP.
• Assurer la contribution de l’établissement au travail du réseau PgP à travers des échanges réguliers avec les établissements partenaires, la préparation des dons sortants et l’analyse des propositions extérieures.
• Coordonner et participer à la gestion des réclamations auprès des fournisseurs
• Coordonner l’établissement des chronologies de bulletinage dans le logiciel Koha

Mission 2 – Appui au service de l’accueil des publics

• Assurer la gestion logistique de l’accueil des publics (gestion matérielle des espaces publics et des banques, proposer et mettre en œuvre des améliorations)
• Animer des formations internes au fonctionnement de l’accueil auprès des collègues
• Mettre en œuvre des enquêtes auprès des publics et des enquêtes de suivi d’activité en service public, contribuer à leur conception, analyser et restituer les résultats, en lien avec les moniteur.rices étudiant.es ambassadeur.ices d’enquête
• Participer à l’organisation logistique des évènements de soutien à la réussite pilotés par le département des services aux publics
• Contribuer aux projets d’amélioration de l’accueil, des services existants et au lancement de nouveaux services, notamment dans le cadre du projet Learning Center

Mission 3 – Participation à l’accueil des publics

• Accueillir, informer, inscrire et orienter les usager‧es, les assister et traiter leurs demandes.

Activités Accessoires

• Prendre part aux réunions de service et aux actions de formation continue au sein du service

Participation Possible (volontariat)

• Participation à des dispositifs d’accueil & de médiation spécifiques
• Participation aux groupes de travail
• Participation à l’animation des visites de la bibliothèque.

Profil

• Environnement institutionnel, scientifique, professionnel, administratif et réglementaire (fonction publique, enseignement supérieur, bibliothèques)
• Connaissance et expérience de l’organisation & des missions en bibliothèque et des réseaux des bibliothèques
• Connaissances bibliothéconomiques & des métiers du livre
• Adapter son mode d’expression écrite et orale à la diversité des situations professionnelles, des interlocuteurs et usagers
• Savoir coopérer et travailler en équipe
• Mettre en œuvre les procédures et les bonnes pratiques en matière d’accueil, d’orientation et d’information des usagers
• Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur
• Utiliser un système informatisé et les suites bureautiques pour toutes les opérations d’accueil et de médiation documentaire (inscription, prêt, retour, réclamation)
• Faciliter l’identification, la localisation et l’accès à la documentation multisupports et multiformats
• Apporter une assistance de premier niveau dans l’utilisation des matériels (ordinateurs, lecteurs de microformes, automates de prêt, copieurs, imprimantes)
• Coordination fonctionnelle et animation d’équipe
• Grande réactivité
• Sens des responsabilités
• Sens du service public
• Sens de la discrétion
• Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
• Qualités d’organisation et d’anticipation
• Qualités d’expression écrite & orale

Contraintes

• Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15)
• Travailler un samedi sur sept
• Port de charge.

Référence de l'offre : 0qn9iw6jn7