Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation (H/F)

Offre n°

Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Gestion administrative des dossiers bénéficiaires
• Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers bénéficiaires dans le logiciel métier
• Suivre les droits et prises en charge (APA, PCH, aides des caisses, mutuelles, etc.)
• Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes
• Suivi de la facturation : préparer, contrôler et émettre la facturation des prestations d'aide à domicile pour les bénéficiaires et les organismes financeurs
• Vérifier la cohérence entre plans d'aide, facturation et DIPEC (document individuel de prise en charge)
• Suivre les rejets, anomalies et écarts de facturation
• Établir les régularisations nécessaires
• Assurer le suivi des paiements et des impayés en lien avec le service comptable
• Relation avec les associations locales ADMR et les partenaires ; répondre aux demandes des associations locales ADMR, des financeurs et organismes de prise en charge, assurer un rôle d'interface
• Gérer les réclamations administratives et de facturation
• Apporter un appui technique à l'équipe (coordination, encadrement)
• Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
• Participer à l'amélioration des procédures et proposer des actions d'optimisation des process
• Contribuer à l'optimisation des logiciels métiers et à la dématérialisation
• Assister la responsable dans l'accomplissement de sa mission

COMPÉTENCES REQUISSES

• Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable
• Connaissance du secteur de l'aide à domicile appréciée
• Compréhension des dispositifs de financement (APA, PCH, caisses de retraite, etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et facilité d'adaptation aux logiciels métier
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et digitaux, notamment collaboratifs
• Capacité à analyser des données administratives et financières

SAUVEUR ÊTRE

• Rigueur
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Aisance relationnelle et sens du service
• Respect strict de la confidentialité

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 au minimum (BTS et autres diplômes supérieurs) en gestion, administration ou comptabilité. Expérience souhaitée dans un environnement médico-social, sanitaire ou administratif, notamment en facturation.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine

Horaires : travail en journée

Rémunération : 17 € brut / heure (soit 2 579,19 € brut mensuel, plus valorisation du diplôme le cas échéant). Reprise de l'ancienneté dans le secteur de l'aide à domicile.

Prise de poste souhaitée : 24/08/2026

EMPLOYEUR

L'ADMR de l'Ain regroupe 28 associations locales proposant une large gamme de services de proximité auprès de tous publics, à tous âges de la vie, de la petite enfance aux séniors. Connue sur le secteur de l'aide à domicile pour ses valeurs humaines et le professionnalisme de ses équipes et certifiée AFNOR, gage de la qualité des services proposés. L'ADMR vous invite à nous rejoindre sur le département de l'Ain.