Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation

À propos de nous

L'ADMR de l'AIN regroupe 28 associations locales proposant une large gamme de services de proximité auprès de tous publics, à tous âges de la vie, de la petite enfance aux séniors. Connue sur le secteur de l'aide à domicile pour ses valeurs humaines et le professionnalisme de ses équipes et certifiée AFNOR, gâge de la qualité des services proposés.

Mission

Offre d’emploi : Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation

• Intitulé du poste : Conseiller(ère) technique – gestion administrative et facturation des dossiers PA PH (Personnes âgées Personnes handicapées)
• CDI, temps plein
• Lieu de travail : Viriat

Au sein de la fédération ADMR de l’Ain, le/la conseiller(ère) technique assure la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires PA/PH ainsi que la facturation des prestations .

Il/elle garantit la fiabilité des données administratives et financières, la conformité des dossiers et contribue à la bonne relation avec les financeurs, les usagers et les partenaires (départements, caisses de retraite, mutuelles, etc.).

Missions Principales

Gestion administrative des dossiers bénéficiaires

• Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers bénéficiaires dans le logiciel métier
• Suivre les droits et prises en charge (APA : allocation personnalisée autonomie, PCH : prestation de compensation du handicap, aides des caisses, mutuelles…)
• Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes

Suivi de la facturation

• Préparer, contrôler et émettre la facturation des prestations d’aide à domicile pour les bénéficiaires et les organismes financeurs
• Vérifier la cohérence entre plans d’aide, facturation et DIPEC (document individuel de prise en charge)
• Suivre les rejets, anomalies et écarts de facturation
• Établir les régularisations nécessaires
• Assurer le suivi des paiements et des impayés en lien avec le service comptable

Relation avec les associations locales ADMR et les partenaires

• Répondre aux demandes des associations locales ADMR, des financeurs et organismes de prise en charge. Assurer un rôle d’interface
• Gérer les réclamations administratives et de facturation

Appui technique et amélioration continue

• Apporter un appui technique à l’équipe (coordination, encadrement)
• Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
• Participer à l’amélioration des procédures, et proposer des actions d’optimisation des process
• Contribuer à l’optimisation des logiciels métiers et à la dématérialisation
• Assister la responsable dans l’accomplissement de sa mission

Compétences Requises

• Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable
• Connaissance du secteur de l’aide à domicile appréciée
• Compréhension des dispositifs de financement (APA, PCH, caisses de retraite…)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), facilité d’adaptation aux logiciels métier, aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et digitaux, notamment collaboratifs
• Capacité à analyser des données administratives et financières

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 au minimum (BTS et autres diplômes supérieurs) en gestion, administration, comptabilité
• Expérience souhaitée dans un environnement médico-social, sanitaire ou administratif, expérience en facturation

Conditions de travail

• Rémunération : 17 € brut / heure. Salaire mensuel brut : € + valorisation du diplôme le cas échéant. Reprise de l’ancienneté dans le secteur de la branche de l’aide à domicile
• Prise de poste souhaitée : 24/08/2026
• Référence de l'offre : m0gnyr23rt