Conseiller archives (F/H)

Description synthétique du poste

Participer à la définition de la politique d’archivage, structurer la fonction archives au sein du MEAE en tenant compte des outils numériques. Mettre en oeuvre les outils d’évaluation, de suivi et de contrôle.

Activités principales

• Organiser et contrôler la gestion des archives courantes et intermédiaires du ministère, quel qu’en soit le support.
• Définir la politique de formation et d'information sur l'archivage.
• Apporter aux gestionnaires courrier et archives courantes les conseils archivistiques et le soutien nécessaires.
• Contribuer aux formations sur les archives.
• Animer les réseaux des correspondants opérationnels d'archivage.
• Participer à la définition des règles et instructions en matière de tri et de sélection de la production d'archives publiques.
• Évaluer les documents essentiels pour l'administration.
• Sélectionner les archives à valeur historique pour enrichir les collections patrimoniales de l'État.
• Contrôler l’élimination d'archives publiques.
• Mettre en oeuvre les plans de préservation des archives, en et hors de situation de crise.
• Préparer et organiser les transferts des archives à valeur historique et juridique produits par les directions franciliennes de centrale (sites du quai d’Orsay, de Convention, des Invalides et de l’ilot Saint-Germain) vers le site de La Courneuve des Archives diplomatiques, mettre à jour les outils de suivi nécessaires à la gestion des flux d’archives et des espaces de stockage (ricolement dans Mnesys).
• Participer aux sessions de formation auprès des producteurs, notamment des agents affectés dans des fonctions de CAD.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

• Diplôme de Conservateur du patrimoine - Master 2 - Formation en archivistique