Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment (H/F)
Description du poste :
ntreprise spécialisée en étanchéité, isolation et bardage, reconnue pour la qualité de ses réalisations. Dans le cadre de son développement, elle recherche son Assistant Travaux H/F, avec un rôle central dans le suivi administratif des contrats fournisseurs et sous?traitants et des travaux. Poste basé à GENAS. Suivi administratif & contractuel des sous?traitants Collecter et contrôler l'ensemble des documents obligatoires : assurances, attestations sociales, habilitations, certifications Vérifier la conformité administrative avant autorisation d'intervention Préparer, mettre à jour et suivre les contrats de sous?traitance, avenants et agréments Gérer le circuit de signature (direction, client, sous?traitants) et relancer si nécessaire Assurer l'archivage des contrats et le suivi des dates d'expiration Mettre en place et tenir à jour un registre exhaustif des prestataires autorisés.
Gestion des fournisseurs & commandes Préparer et suivre les commandes fournisseurs Vérifier les livraisons, bons d'intervention et conformité des prestations Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les contrats et commandes Gérer les litiges éventuels (quantité, délai, conformité Assurer un lien régulier avec les partenaires : négociations, relances, mises à jour documentaires.
Gestion des marchés travaux & signatures Constituer les dossiers marchés : pièces administratives, prix, planning, annexes Suivre les circuits de validation et de signature (clients, direction Archiver, classer et diffuser les marchés signés aux équipes travaux Support administratif aux chantiers Préparer les documents : DICT, PPSPS, DOE, attestations diverses Assurer le suivi des tableaux de bord, planning et reporting Organiser les réunions de chantier, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
Votre profil Formation administrative, gestion ou BTP, ou expérience équivalente Une première expérience administrative en travaux, étanché...