ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE TRAVAUX PUBLICS VRD (H/F)

Assistant(e) Technique & Administratif(ve) Travaux Publics / VRD Détail des missions

L'Assistant(e) Technique & Administratif(ve) Travaux Publics / VRD assure le suivi administratif, documentaire et technique des opérations de l'entreprise.

Il/elle intervient en appui direct du Responsable de service afin d'assurer la bonne organisation des activités, le suivi des dossiers chantiers et la coordination administrative du service travaux. Le poste nécessite une forte polyvalence entre gestion administrative, secrétariat opérationnel, assistance technique chantier et accompagnement aux réponses d'appels d'offres.

• Assurer le secrétariat général du service travaux et du Responsable de service.
• Gérer les appels, mails, prises de rendez-vous et organisation des agendas.
• Organiser les déplacements, réservations et besoins logistiques du service.
• Rédiger les courriers, comptes rendus, ordres de service (OS) et documents administratifs.
• Préparer les contrats de sous-traitance et assurer le suivi administratif des partenaires.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs de chantier : DICT, documents réglementaires, DOE, suivi documentaire.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs.
• Gérer le suivi des factures fournisseurs et participer aux relances administratives clients et fournisseurs. Assistance technique et suivi des travaux
• Assister le Responsable de service dans la préparation et le suivi des opérations.
• Réaliser les demandes de prix fournisseurs et consultations sous-traitants.
• Participer aux comparatifs d'offres et au suivi des commandes.
• Établir les bons de commande et assurer le suivi des approvisionnements.
• Réaliser des métrés simples à partir de pla...