Comptable H/F

Domaine / Métier

Chargée/Chargé de la comptabilité publique

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description du poste

Au sein du département dépense, vous avez pour objectifs d’assurer les opérations suivantes :

• Contrôler la régularité des factures sur et hors marchés de la direction générale et de la Corse
• Prendre en charge et valider pour paiement en veillant au respect du délai global de paiement
• Suivre les paiements sur marchés (élaboration des P530, détermination des comptes comptables, clôture de marché)
• Gérer le tableau de bord des marchés DG/nationaux/Corse
• Gérer les demandes d’avances et suivre les comptes d'avances, les acomptes versés sur commandes et retenues de garantie
• Effectuer les opérations de contrôle interne
• Réaliser le reporting de données de dépenses
• Répondre aux relances des fournisseurs
• Gérer l'archivage interne et externe

Vous avez plus particulièrement pour missions de:

• Contrôler la régularité de la dépense (facture et pièces justificatives), valider la pré comptabilisation de l'ordonnateur (prise en charge comptable), assurer le paiement des dépenses, traiter les rejets bancaires éventuels et gérer les cessions de créances
• Réaliser le suivi administratif d'exécution des marchés (notamment notifications, reconductions, signatures d'avenants, avances, acomptes, date de fin, retenues de garantie, cautions, cessions de créance...)
• Mettre en œuvre le contrôle interne comptable de premier niveau pour garantir la qualité des comptes
• Participer aux travaux préparatoires à la clôture d'exercice (opérations liées aux processus de la dépense et de la recette, aux comptabilités auxiliaires et à la comptabilité générale), aux travaux de clôture proprement dits (volets budgétaire et comptable), et également à ceux liés à l'ouverture du nouvel exercice. Mais également, contribuer à la production du compte financier
• Suivre l'activité : exploiter des référentiels d'activité (clients, produits, références...). Mais également collecter des données (suivi temps, dépenses...)
• Alimenter des tableaux de bord, notamment des tableaux de suivi de l'activité
• Gérer un dossier particulier : traiter des situations individuelles, des dossiers particuliers ou complexes

Descriptif du profil recherché

• Connaissance des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)
• connaissance de la règlementation relative au contrôle des dépenses publiques, en particulier en matière de marchés publics
• connaissance des processus de comptabilité générale en matière de paie, notamment

Compétences

• Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• S’adapter aux outils, procédures et méthodes de travail
• Maîtriser les outils informatiques et le dans la mesure du possible le progiciel de gestion intégrée SAP

Qualités

• Rigueur, disponibilité, aptitude à rendre compte
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Compétences relationnelles compte tenu des nombreux échanges avec les autres départements de l’ACP, les agences comptables secondaires et les services ordonnateurs notamment en paie

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)