Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Missions

Au sein du service finances, achats et comptabilité, le gestionnaire dépense est chargé de centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche. Il a en charge le traitement des dépenses du relevé d’opérations carte logée de la délégation, en relation avec les unités. Il est également référent mission au sein de la délégation et fait partie du réseau national des référents missions du CNRS.

Activités

• Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;
• Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées tels que les remboursements directs aux agents et les frais de réception ;
• Vérifier les états de frais de missions avant paiement dans l’outil Notilus ;
• Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l’application dédiée et suivre leur régularisation ;
• Accompagner les gestionnaires d’unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion ;
• Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique ;
• Assurer l’interface entre le SCD (Service Central de la Dépense basé à Nancy) et les laboratoires ;
• Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire ;
• Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l’élaboration des missions.

Conditions proposées

• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
• Des formations adaptées pour vous accompagner
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant
• Le remboursement partiel des titres de transport (75 %) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé pour voiture et vélo
• Participation financière aux frais de mutuelle

Profil recherché

Compétences

• Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique
• Connaissances des règles de base en comptabilité
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance d’un système d’information budgétaire ou financier type SAP souhaitée

Savoir-faire

• Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires ;
• Capacités d’analyse et d’autonomie ;

Savoir-être

• Bonne capacité relationnelle
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Méthode et rigueur