Comptable Fournisseur Alternance - H/F

Overview

Le groupe Figaro est le 5e acteur numérique en France (35 millions de visiteurs uniques mensuels Médiamétrie) et l'un des tous premiers de la presse en France grâce notamment au quotidien Le Figaro, généraliste le plus diffusé de France, et à ses publications magazines, Le Figaro Magazine, Madame Figaro, TV Magazine ou Le Particulier. Le groupe comprend également une galaxie de marques aux activités variées : Figaro Classifieds, Ticketac, Les Maisons du Voyages, Marco Vasco, L'internaute, Journal du Net, Comment ça marche, La Chaine Météo, Zbo, Golden Bees, Bemove...

Enregistrement des factures des différents fournisseurs dans le logiciel BASWARE SMARTPDF.

Responsabilités

• Vérification et traitement des factures : contrôle montant/devises, et mentions obligatoires, rapprochement des commandes, imputations comptables et services destinataires.
• Lancer/vérifier les lots de factures dans Basware selon le calendrier et le planning (matin, tour de rôle).
• Création des comptes par tiers dans Maintenance Tableau et création des routes par tiers dans Maintenance Tableau.
• Traitement des acomptes : contrôle des process, création des demandes et comptabilisation.
• Création des tiers fournisseurs et lancement des listes de paiements le mercredi à tour de rôle.
• Contrôles divers : pièces sans acceptation, tiers ayant 2 comptes, contrôle des échéances, contrôle fournisseurs multi-mode, règlement/positions débitées.
• Suivi régulier des comptes fournisseurs : lettrage, analyse des comptes et récupération des soldes antérieurs, association des acomptes et factures définitives par dossier.
• Récupération des factures définitives sur départs passés et suivi des provisions d'achat (408).
• Pointage des comptes : présentation/explication deux fois par an à son manager.
• Vérification des flux CRM/CEGID et intervention auprès des opérationnels.
• Suivi des demandes de mise à jour des commandes et assistance aux opérationnels.
• Suivi des demandes fournisseurs et gestion des relances / traitement des litiges.
• Gestion des mails dans les boites mails génériques.

Qualifications

• Etudiant de niveau bac+3 ou plus en comptabilité (école, université, ...).
• Connaissance des outils bureautiques et notamment EXCEL.
• Rigueur, organisation, gestion du temps et des priorités.
• Autonomie et travail en équipe.
• Bonne communication orale et écrite en interne et externe (Anglais).

Conditions

Alternance à pourvoir à compter de septembre 2026 pour une durée de 12 à 24 mois.