Comptable Fournisseur Alternance - H/F
Votre mission :
Enregistrement des factures des différents fournisseurs dans le logiciel BASWARE SMARTPDF.
Vérification et traitement des factures :
- Contrôle montant/devises, et mentions obligatoires
- Rapprochement des commandes
- Imputations comptables et services destinataires
- Lancer/Vérifier les lots de factures dans Basware le matin à tour de rôle selon calendrier.
- Création des comptes par tiers dans Maintenance Tableau
- Création des routes par tiers dans Maintenance Tableau
Traitement des acomptes :
- Contrôle des process
- Création des demandes / comptabilisation
Création des tiers fournisseurs.
Lancement des listes de paiements le mercredi à tour de rôle.
- Contrôle Pièces sans acceptation / Tiers ayant 2 comptes / Contrôle des échéances / Contrôle Fournisseurs Multi mode de règlement / Positions débitrices
Suivi régulier des comptes fournisseurs attribués :
- Lettrage des comptes
- Analyse des comptes et récupération des soldes antérieurs
- Association des acomptes et factures définitives par dossier / récupération des factures définitives sur départs passés
- Suivi des provisions d'achat (408)
Pointage des comptes : présentation/explication deux fois par an à son manager.
Vérification à tour de rôle des flux CRM/CEGID et intervention auprès des opérationnels.
Suivi des demandes de Mise à jour des commandes / assistance aux opérationnels.
Suivi des demandes fournisseurs et gestion des relances / traitement des litiges.
Gestion des mails dans les boites mails génériques.
Alternance à pourvoir à compter de septembre 2026 pour une durée de 12 à 24 mois.
Votre profil :
- Etudiant de niveau bac +3 ou plus en comptabilité (école, université, ...)
- Connaissance des outils bureautiques et notamment EXCEL
- Rigueur, organisation, gestion du temps et des priorités
- Autonomie et Travail en équipe
- Bonne communication orale et écrite en interne et externe (Anglais)