Comptable

l'Office de Tourisme de la Grande Plagne (OTGP) est une structure dynamique et engagée qui participe activement à la promotion et au développement de l'une des plus grandes destinations touristiques de montagne en Europe. Avec plus de 2 millions de nuitées chaque année, notre mission est d'offrir une expérience unique à nos visiteurs, hiver comme été. Rejoindre l'OTGP, c'est intégrer une équipe passionnée, investie dans la valorisation de son territoire et dans l'accompagnement des professionnels locaux. Nous travaillons dans un environnement convivial et stimulant, où l'entraide et la collaboration sont au coeur de nos valeurs.

Missions et activités: Comptabilité client

• Enregistrer les opérations des règlements clients
• Suivre et remettre en banque les encaissements
• Suivre les encours et recouvrement
• Relancer les clients pour des factures impayées
• Gérer les contentieux
• Suivre les créances
• Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail
• Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférentes
• Analyser les écarts de règlements
• Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que les attestations
• Gérer les sinistres d'assurance
• Suivre les conventions de mandat avec les prestataires
• Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations
• Assurer la mise à jour du logiciel Welogin
• Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes
• Assurer la gestion des stocks des produits boutique
• Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event

Missions et activités: Comptabilité générale

• Participer aux missions transverses du service comptabilité
• Être back-up de la comptabilité fournisseur

Missions et activités: Comptabilité annexe

• Réceptionner, imputer et saisir les factures
• Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats
• Classer et archiver ces factures
• Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement
• Lettrer les comptes
• Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux abonnements
• Traiter les immobilisations
• Saisir les amortissements
• Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés
• Contrôler et suivre les charges constatées d'avance
• Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires
• Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours
• Opérer les rapprochements bancaires, appliquer les législations (taxes, droits de douanes)

Savoir

• Maîtriser les normes comptables
• Bonne connaissance des normes fiscales et juridiques

Savoir-faire

• Maîtriser les outils bureautiques
• Parfaite connaissance et maîtrise du pack office et notamment Excel
• Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus)
• Bon esprit d'analyse et de synthèse
• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
• Faire preuve de pédagogie et de clarté
• Respecter les échéances

Savoir-être

• Bonne aisance relationnelle
• Avoir une bonne gestion du stress
• Avoir le sens du client et du service
• Faire preuve d'initiative et de réactivité
• Savoir faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur et d'organisation