Comptable (H/F)
Missions et activités : Comptabilité client
§ Enregistrer les opérations des règlements clients
§ Suivre et remettre en banque les encaissements
§ Suivre les encours et recouvrement
§ Relancer les clients pour des factures impayées
§ Gérer les contentieux
§ Suivre les créances
§ Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail.
§ Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente
§ Analyser les écarts de règlements
§ Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations
§ Gérer les sinistres assurance
§ Suivre les conventions de mandat avec les prestataires
§ Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations
§ Assurer la mise à jour du logiciel Welogin
§ Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes
§ Assurer la gestion des stocks des produits boutique
§ Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event
Missions et activités : Comptabilité générale
§ Participer aux missions transverses du service comptabilité
§ Être back up de la comptabilité fournisseur
Missions et activités : Comptabilité annexe
§ Réceptionner, imputer et saisir les factures
§ Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats
§ Classer et archiver ces factures.
§ Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement
§ Lettrer les comptes
§ Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux
§ abonnements.
§ Traiter les immobilisations.
§ Saisir les amortissements
§ Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés.
§ Contrôler et suivre les charges constatées d'avance
§ Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires.
§ Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours
§ Opérer les rapprochements bancaires, applique les législations (taxes, droits de douanes)
- Bonne connaissance des normes fiscales et juridique
§ Maîtriser les outils bureautiques
§ Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel
§ Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus)
§ Bon esprit d'analyse et de synthèse
§ Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
§ Faire preuve de pédagogie et de clarté
§ Respecter les échéances
§ Bonne aisance relationnelle
§ Avoir une bonne gestion du stress
§ Avoir le sens du client et du service
§ Faire preuve d'initiative et de réactivité
§ Savoir faire preuve de discrétion
§ Faire preuve de rigueur et d'organisation
