Community & Office Manager

Mission Générale

En tant que Community & Office Manager, vous serez en contact quotidien avec les startups accompagnées par ZEBOX et serez responsable de l’expérience des membres de la communauté au sein de chaque programme et du Hub. Vous veillerez à ce que les startups soient correctement engagées dans les programmes et vous assurerez que leurs besoins, ainsi que les standards de ZEBOX, soient satisfaits. Enfin, vous gérerez les aspects administratifs de ZEBOX.

Coordination des Programmes & Engagement de la Communauté

• Animer la communauté de startups, d’entrepreneurs et coworkers les accompagner opérationnellement et faciliter leurs besoins/demandes.
• Coordonner la planification, la logistique et la mise en œuvre des ateliers, masterclass et conférences.
• Assurer la liaison avec les experts et mentors tout au long du programme, en collaboration avec le Head of Startups.
• Identifier et mettre en place des solutions créatives et des moments de partage pour maintenir l’engagement et la convivialité.
• Communiquer et valoriser les réussites des startups, les changements de processus, initiatives et objectifs auprès de l’équipe.
• Identifier et transmettre les appels à candidatures pertinents aux startups.
• Partager les actualités de la communauté via les canaux internes.
• Coordonner les sessions de pitch pour les événements internes.
• Gérer les services généraux.
• Assurer la maintenance des locaux et leur bonne fonctionnalité.
• Suivre la comptabilité fournisseurs et la facturation clients (partenaires & startups).
• Gérer l’accueil, les demandes d’information et coordonner les visites.
• Gérer les accès et l’onboarding (startups et équipe).
• Être le référent administratif auprès des partenaires ZEBOX.
• Gérer l’administration du personnel aux côtés du Hub Manager et du COO.