Collaborateur-ice de cabinet (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Création ou vacance poste : Création

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A – ASI

Emploi-type REFERENS III : J3C44 – Assistant-e en gestion administrative

• Poste non permanent, à forte dimension organisationnelle
• Travail en interaction étroite avec l'ensemble du cabinet
• Respect strict des règles de confidentialité

Activités principales :

• Appui et coordination de l'équipe présidentielle
• Traiter les sollicitations adressées à l'équipe présidentielle
• Rédiger les notes, interventions et discours
• Suivre l'agenda de l'équipe présidentielle
• Suivre les propositions de la Convention Citoyenne Etudiante pour le Climat
• Organisation, protocole et événementiel
• Organiser et suivre l'activité événementielle et les manifestations scientifiques.
• Coordonner les cérémonies officielles (invitations, déroulé, protocole, accueil).
• Assurer le bon déroulement des activités liées à la vie de campus.
• Relations institutionnelles et internationales
• Développer les relations institutionnelles et actions de l'université avec ses partenaires (Ville de Paris, Ministères, Chancellerie, Mairies d'arrondissements, Acteurs jeunesse...)
• Faciliter l'accueil des délégations étrangères
• Contribuer à la valorisation de la politique internationale de l'université
• Réaliser une veille institutionnelle
• Activités complémentaires
• Appui à la communication des événements de l'université
• Appui ponctuel à la gestion administrative des déplacements
• Participer aux réunions internes du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

• Environnement administratif et institutionnel
• Fonctionnement général des instances
• Procédures administratives courantes

Compétences opérationnelles :

• Organisation, polyvalence, travail en équipe, réactivité
• Capacité à suivre des procédures et à les appliquer
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)

Compétences comportementales :

• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Capacité à travailler en équipe
• Respect de la hiérarchie et des consignes

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Bac+2 en sciences politiques, affaires publiques, organisations culturelles, plaidoyer.
• Expérience en cabinet, administration publique ou appui à une direction appréciée.
• Une expérience en environnement universitaire est un atout.
• Appétence pour le secteur culturel, les institutions publiques et les thématiques liés à l'éducation, la jeunesse, l'accès aux droits.
• L'envoi d'une lettre de motivation est obligatoire.