Collaborateur de Gestion en alternance H/F

RESPONSABILITÉS :

🚀 Deviens Apprenti(e) Collaborateur(trice) de Gestion ! 📍 Lieu : Saint Macaire en Mauges (49)

Tu souhaites évoluer dans un environnement polyvalent mêlant gestion administrative, logistique et ressources humaines ?

Ce poste te permettra de développer des compétences clés en organisation, suivi administratif, gestion des flux et support aux équipes, au cœur du fonctionnement d'une entreprise artisanale dynamique.

🎯 Ta mission : assurer un soutien opérationnel au pilotage administratif, logistique et organisationnel de l'entreprise En lien direct avec la direction et les équipes, tu contribues au bon fonctionnement quotidien de la structure, au suivi des opérations et à l'optimisation des processus internes.

• Demander des cotations auprès des transporteurs pour les expéditions export
• Préparer les documents douaniers et certificats d'origine
• Suivre les expéditions jusqu'à la livraison finale
• Coordonner avec l'atelier pour l'emballage et l'expédition des commandes
• Gérer les liasses de transport et contrôler les factures de fret avec les transitaires

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes
• Commander les consommables d'atelier
• Comparer les prix fournisseurs afin d'optimiser les coûts
• Suivre les besoins en approvisionnement de l'entreprise

• Saisir les heures par chantier et par projet
• Suivre les données de production et de rentabilité
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et le classement
• Rédiger et diffuser des notes internes

• Saisir les factures achats/ventes
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Préparer les dossiers administratifs (appels d'offres, métiers d'art)
• Participer à la préparation de la clôture des comptes

• Préparer les variables de paie pour le cabinet comptable
• Suivre les absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail)
• Suivre les visites médicales obligatoires
• Mettre à jour le registre de sécurité et participer au DUERP
• Participer à l'intégration des nouveaux salariés (EPI, livret d'accueil)
• Suivre les formations et dossiers OPCO
• Réaliser les DPAE auprès de l'URSSAF
• Préparer les contrats de travail et avenants (CDI, CDD, intérim)
• Créer et gérer les dossiers du personnel
• Affilier les salariés à la mutuelle et à la prévoyance

PROFIL RECHERCHÉ :

• Rigueur extrême
• Curiosité technique : intérêt pour l'artisanat et les termes techniques de la ferronnerie (volutes, martelage, patines)
• Force de proposition : capacité à analyser les processus existants et proposer des solutions concrètes pour gagner en efficacité ou réduire les coûts