Cheffe / Chef de projet – Services généraux F/H

Cheffe / Chef de projet – Services généraux F/H

Description du poste

Rattaché(e) aux services généraux, vous pilotez et coordonnez des projets liés à l’environnement de travail afin de garantir des conditions optimales pour les collaborateurs. Vous contribuez à l’amélioration continue des infrastructures, des équipements et des services, en lien avec les interlocuteurs internes et prestataires externes.

Responsabilités

• Gérer les évènements internes et externes organisés sur le site en assurant l’organisation et la mise en œuvre logistique : commandes prestations restauration, mise en place des espaces, mise à disposition des moyens techniques, organisation de séminaires collaborateurs ou évènements clients.
• Assurer le suivi des budgets et veiller au respect des délais et des coûts.
• Gérer la flotte téléphonique mobile: relations avec les prestataires, commande de terminaux et cartes SIM.
• Piloter la flotte automobile: nouvelles commandes, relations et négociations avec les loueurs et assureurs, suivi et relances des contraventions.
• Coordonner les différents prestataires dans le cadre de leurs services à l’entreprise et suivre la bonne exécution des interventions (distributeurs boissons et friandises).
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance des services généraux.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’environnement de travail et des processus.

Profil recherché / Qualifications

• Organisation et rigueur, sens de la coordination, et capacité à piloter des projets transverses.
• Bon relationnel et sens du service développé; capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Gestion de multiples projets en parallèle; proposition et orientation solution.
• Travail en équipe; maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

Localisation

Île-de-France, Paris - 75