Chef(fe) du service de soutien opérationnel - H/F

Chef(fe) du service de soutien opérationnel - H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Responsable de l'activité de contrôle

Intitulé du poste

Chef(fe) du service de soutien opérationnel - H/F

Vos activités principales :

• Responsable des fonctions supports à la DIPN 84, à savoir:
• l’activité budgétaire et comptable (environ 1,5 million d’euros en CP)
• l’activité logistique et immobilière (7 sites, parc automobile de 110 VL)
• les ressources humaines de l’ensemble de la DIPN 84 (750 agents et 130 réservistes)
• la conseillère de prévention

Ces missions comprennent ainsi :

• conseille utilement le directeur et son adjointe pour toutes les questions portant sur le soutien
• la gestion des effectifs
• la supervision de l’activité du service
• le suivi et traitement des dossiers principaux notamment ceux en relation avec les représentants des organisations syndicales et les partenaires extérieurs (préparation des CSA, CSA formation spécialisée, commission de secours...).
• s’assurer de la bonne application des process organisationnels
• répondre aux différentes commandes des services zonaux ou nationaux
• pilotage et maintenance du patrimoine immobilier
• planification coordination et suivi de l’ensemble des travaux et des projets en lien avec le chef du bureau finances et affaires immobilières
• l’organisation de la répartition des moyens et de leur mise en œuvre
• le management d’une équipe de 22 personnes

Votre environnement professionnel:

Le Service de Soutien Opérationnel est chargé de pourvoir d’une part aux besoins matériels et financiers des services de police et d’autre part de suivre la carrière des fonctionnaires.

Ses missions nécessitent une grande réactivité, disponibilité, rigueur et discrétion.

Composition et effectifs du service

Le SSO est composé des bureaux suivants:

• 1 chef SSO APAE et son adjoint AAE
• Le bureau des Finances et des affaires immobilières: 1 SACE, 1 SACN, 2 AAP2, 1 ATP1
• Le bureau des Ressources Humaines et de l’accompagnement: 2 SA, 3 AAP1 et 3 AAP2
• Le bureau de la logistique: 1CST, 1 BG, 1 AAP1+1 AAP2+3 AT+1GPX
• Le Conseiller de prévention: 1 SACS

Liaisons hiérarchiques

Le DIPN et la DIPN adjointe

Liaisons fonctionnelles

SGAMI – DZPN – Services de la DIPN – circonscriptions-préfecture de Vaucluse-fournisseurs -entreprises

Conditions particulières d'exercice

Exercice des missions en article 10 demandant une grande disponibilité, générant 19 jours d’ARTT

Descriptif du profil recherché

Disponibilité , diplomatie, discrétion obligatoire, polyvalence

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Licence/diplômes équivalents (niveau 6)

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

• Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis.
• Compétences juridiques: niveau maîtrise requis.
• Savoir-faire:
  • Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis.
  • Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise requis.
  • Savoir analyser, niveau maîtrise requis.
  • savoir rédiger, niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis.
• Savoir manager: niveau maîtrise requis.
• Savoir-être:
  • avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis.
  • savoir s'adapter, niveau maîtrise requis.
  • savoir communiquer, niveau maîtrise requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le directeur interdépartemental ou son adjointe

Adresse messagerie: Tel secrétariat:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPDIR029

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 1

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM001A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

" La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Commissariat d'Avignon - DIPN84