Chef(fe) du secrétariat général de la DZPN Sud F/H

Chef(fe) du secrétariat général de la DZPN Sud F/H

Fonction publique d'Etat. Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Direction et pilotage des politiques publiques – Secrétaire général.

Description du poste

Chef(fe) du secrétariat général de la DZPN Sud travaille sous l’autorité du directeur zonal de la police nationale Sud. Il/elle coordonne administrativement et opérationnellement les différents services de la structure.

Activités principales

• Gérer les affaires réservées : rédaction de courrier signalé, constitution de dossiers en lien avec les chefs de services zonaux et les partenaires institutionnels, traitement d’affaires sensibles et signalées.
• Maintenir la relation avec les administrations partenaires, élus et correspondants externes.
• Assister le directeur dans l’ensemble de ses missions, organiser son agenda en liaison avec le secrétariat particulier de la DZ.
• Préparer des dossiers en relation avec les directeurs adjoints, le SGAMI, la DRHFS et autres partenaires institutionnels.
• Assurer une veille sur les dossiers principaux et suivre les dossiers thématiques en lien avec le directeur et les directeurs adjoints.
• Suivre le courrier réservé (arrivé et réponse).
• En coordination avec la cellule communication, participer à l’organisation et le suivi des déplacements officiels, organiser les cérémonies officielles et réceptions.
• Participer aux missions de chancellerie en lien avec le D3S.
• Encadrer en direct le pôle secrétariat composé de deux agents, ainsi que les deux conducteurs.

Environnement professionnel

• DGPN, DD/DIPN de la zone, directions nationales métier, SGAMI Sud, préfecture de département région et zone, élus.

Conditions particulières d'exercice

Effectif total de 330 personnes. 40H30 hebdomadaires, horaires variables, générant 29 jours de RTT.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujets

• Discrétion, rigueur, autonomie, dynamisme.

Profil recherché – Compétences principales

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise.
• Avoir des compétences juridiques – niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir analyser – niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe – niveau expert requis.

Savoir-être

• Posséder le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis.
• Savoir s'exprimer oralement – niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis.

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir le parcours professionnel et de valoriser son expérience dans le cadre de l’accès au grade supérieur.

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2026.