Chef(fe) du pôle des examens spécialisés - bureau du séjour

Chef(fe) du pôle des examens spécialisés - bureau du séjour

Description du poste

Fonction publique d'État. Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine et métier : Relation à l'usager – Chargé(e) d'accueil et de service à l'usager.

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, le chef du pôle des examens spécialisés est en charge des missions suivantes :

• Veille au respect des délais d'instruction et à l'absence de rupture de droits pour les usagers en demande de titre de séjour relevant du pôle.
• Veille à l'atteinte des objectifs de productivité fixés au niveau national pour les demandes de titres de séjour relevant de son pôle et à la qualité de l'instruction.
• Contrôle et validation des dossiers soumis par les agents du pôle.
• Vérifie les parapheurs de décisions portant refus de séjour et obligation de quitter le territoire français (OQTF) avant signature par la hiérarchie.
• Assure le suivi de la formation et, le cas échéant, le tutorat des agents sur les aspects réglementaires et applicatifs.
• Instruction et suivi des dossiers signalés comme étant prioritaires et relevant de son pôle (rédaction d'éléments de réponse et analyses à destination du corps préfectoral et de la hiérarchie).
• Participation à la rédaction des arrêtés de refus de séjour ou obligation de quitter le territoire (OQTF).
• Remontée des questions réglementaires et des difficultés techniques à sa hiérarchie.
• Apport d'une expertise technique et juridique nécessaire à l'examen des dossiers les plus complexes.
• Organisation et suivi de la commission mensuelle du titre du séjour (CTS), où siègent des partenaires extérieurs et des élus locaux.
• Suivi des dossiers examinés à la commission départementale de lutte contre la prostitution (CDLP) pilotée par la Mission déléguée aux Droits des Femmes et à l'Égalité.
• Lien avec le bureau du conseil juridique des services de l'État (BCJSE) pour l'ensemble des décisions rédigées par le pôle et faisant l'objet d'une décision d'annulation, de suspension ou de référés.
• Exercer les missions au bureau du séjour en service d'immigration impose le respect des principes en matière déontologique et de conflit d'intérêts.
• Assurer la plus stricte confidentialité des données auxquelles il a accès dans le cadre de l'exercice de ses fonctions.
• Missions accomplies dans le respect des engagements des modules n°1 et 4 du référentiel Quali-ATE.

Conditions particulières d'exercice

Assure la fonction de référent‑accueil (référent des agents chargés d'accueillir les usagers en guichets) à raison d’une journée par semaine.

Possibilité de télétravail après une période minimale de 3 mois d'ancienneté sur le poste, dans la limite d’un jour/semaine et sous réserve des nécessités de service.

Profil recherché – Compétences

• Connaissances techniques  : compétences en informatique buringue le niveau pratique requis, compétences juridiques – niveau maîtrise à acquérir, connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique à acquérir.
• Savoir faire  : appliquer la réglementation – niveau maîtrise à acquérir, rédiger – niveau maîtrise requis, esprit de synthèse – niveau pratique à acquérir, analyser – niveau maîtrise à acquérir, travailler en équipe – niveau maîtrise requis, manager – niveau pratique à acquérir.
• Savoir être  : sens des relations humaines – niveau maîtrise requis, accueillir – niveau pratique à acquérir, s'adapter – niveau maîtrise requis, communiquer – niveau pratique requis, s'exprimer oralement – niveau pratique requis, faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des données – niveau maîtrise requis.
• Qualités d’organisation, de rigueur et d'analyse permettant d'envisager d'occuper toute responsabilité d'encadrement supérieure ou similaire.
• Compétences acquises utiles pour préparer les concours de catégories supérieures.

Conditions d'affectation

Préfecture du Calvados – Centre administratif départemental – Service de l'immigration – Bureau du séjour – Rue Daniel HUET – 14038 CAEN CEDEX.

Lieu d'affectation sans géolocalisation : Préfecture du Val-de-Marne CERT‑21‑29 avenue du Général de Gaulle – 94000 CRETEIL.

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type RMFP : RMFP : FPUSA002 / chargé de relation et de service à l’usager. Code fiche de l’emploi type REMI : REMI : USA002A / Chargé d’accueil et d’information.