Chef(fe) du bureau des moyens et de la logistique
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Chef(fe) du bureau des moyens et de la logistique
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Bâtiment - Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du bureau des moyens et de la logistique
Description du poste
Vos activités principales :
- 1. Management et animation d'Équipe
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire sur plusieurs sites distants.
- Planifier et coordonner l'activité des différents sections (maintenance et logistique, reprographie, gestion de la flotte, intendance, sécurité).
- 2. Logistique - Approvisionnements
- Garantir la continuité du fonctionnement matériel des services,
- Demandes de devis, suivi des commandes, contrôle des livraisons et des prestations,
- Appui logistique lors des manifestations gérées par la préfecture.
- 3. Gestion du Patrimoine Immobilier et Maintenance
- Piloter l'entretien courant et la petite maintenance des bâtiments de la préfecture, de l'Hôtel de région, des directions régionales et des résidences administratives-compléter les outils (OSFI,RT)
- Suivre les contrats de maintenance des équipements techniques
- Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité
- 4. Pilotage projets et travaux
- Proposer des projets de travaux avec budgets / suivi
- Définir les prescriptions techniques en lien avec le bureau des achats : rédiger les cahiers des charges et participer aux analyses techniques.
- Le chef du BML est référent énergie, participe aux COPIL transition écologique et coordonne les déménagements.
Profil recherché Le poste de chef du bureau des moyens et de la logistique requiert un profil polyvalent, doté de solides compétences techniques, organisationnelles et relationnelles. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques, posséder des bases juridiques et budgétaires et être en capacité de développer ses connaissances de l’environnement professionnel et technique. Il devra savoir travailler en équipe, analyser les situations, gérer des projets bâtimentaires et techniques, tout en développant des compétences en management, négociation et rédaction.Des connaissances techniques en bâtiment, en maintenance et en travaux de réhabilitation, ainsi qu’une maîtrise des marchés publics et des règles d’hygiène et de sécurité, sont attendues pour assurer le pilotage et la sécurisation des projets du service.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel fournit les outils et les moyens aux usagers de la préfecture. Le SGSO est constitué du SIDSIC, du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations usagés (BRU), du Bureau des affaires financières (BAF), du bureau du soutien de la DRAC (BSD).
Composition et effectifs du service
Le SGSO est composé de 91 agents.Le BML est composé de 26 agents des corps techniques et administratifs.
Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du SGSO
Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture, services et prestataires extérieurs
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Astreintes HNO, discrétion, disponibilité, polyvalence, réactivité, déplacements, permis B obligatoire
Qui contacter ? Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO - tél. – M. Florian MICHEL, chef du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrières – tél. –
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissance techniques Connaître l'environnement professionnelniveau expert, requisAvoir des compétences juridiquesniveau expert, requisAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau expert, requis
Savoir-faire Savoir managerniveau expert, requisSavoir travailler en équipeniveau expert, requisSavoir gérer un projetniveau expert, requis
Savoir-être savoir communiquerniveau maîtrise, requisavoir le sens des relations humainesniveau maîtrise, requissavoir s'adapterniveau maîtrise, requis
Conditions de travail : Discrétion, disponibilité, polyvalence, anticipation réactivité, déplacements, permis B obligatoire
Vos perspectives : Ce type de poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation et des missions des services de la préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris et des services déconcentrés régionaux et départementaux de l’État dans le contexte général actuel de la réforme des services de l’État.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaire
Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 ParisAccès : métro ligne 8 – station Lourmel ou BalardRER C – arrêt Pont du GariglianoLa préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
/
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- CRS 42 Nantes - 1 place du Maquis de Saffré, 44800 SAINT-HERBLAIN
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Délégation territoriale Paris Cité - 1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels