Chef-fe de service Ressources et Interventions Institutionnelles Poitiers (H/F)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire. Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif. Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions

La Direction des Centres de Ressources Financières est l'une des 3 directions du pôle Finances à la Région Nouvelle-Aquitaine. La sous-direction Ressources et Interventions Institutionnelles est l'une des 5 entités de cette direction. Elle est chargée d'assurer le suivi et l'exécution du budget de 5 pôles de la Région : Ressources, pôle Assemblées et Affaires Juridiques, pôle Finances, pôle DATAR, pôle Europe et International, des directions rattachées au Directeur Général des Services (Communication, Inspection Générale Audit et Conformité, Délégation à la Transformation, au Pilotage et à la Modernisation) et du CESER (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés, contrôle et paiement des subventions).

Dans ce cadre, la sous-direction recrute son(ne) futur(e) chef/fe de service du Centre de Ressources Financières du site de Poitiers, qui exercera les missions suivantes :

• En collaboration avec les 2 autres cadres encadrants de la sous-direction : piloter, coordonner et animer les activités du service, sécuriser et optimiser la fonction financière (déconcentrée du Pôle Finances) pour le compte des Directions opérationnelles de son périmètre
• Apporter sa contribution dans l'aide à la décision, le suivi et l'exécution budgétaire, la mise en oeuvre et/ou l'évaluation d'actions et d'opérations relevant de ses thématiques d'intervention
• Appliquer et décliner les processus de la direction et du Pôle en procédures et modes opératoires dans un objectif d'efficacité et d'optimisation des modes de fonctionnement - superviser et piloter leur mise en oeuvre
• Animer le collectif, porter les enjeux managériaux et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs du Pôle Finances
• En tant que co-chef(fe) de file de la thématique du pôle ressources (en collaboration avec le chef de service du CRF du site de Bordeaux) : coordonner la thématique du pôle ressources sur l'ensemble des 3 sites : Commande publique, Moyens Généraux, Système d'information, Ressources Humaines, Secrétariat Général du pôle
• Animer les thématiques tant avec les collègues du CRF qu'avec les directions opérationnelles
• Mettre en place des procédures et des documents de travail - veiller à l'harmonisation des pratiques et contrôler leur bonne mise en oeuvre
• Piloter et réguler l'activité des équipes en lien avec les 2 autres encadrants de la sous-direction pour assurer la qualité du service rendu
• Être le relais entre le pôle Ressources (via le secrétariat général du pôle et les directions opérationnelles) et toutes les composantes du Pôle Finances

Activités principales

• Assister et travailler en étroite collaboration avec le Sous-directeur/rice dans ses missions
• Participer à la déclinaison du projet de sous-direction à l'échelle du service en organisant et en suivant les moyens et ressources alloués
• Définir, planifier, évaluer les missions et activités des agents-e-s, en cohérence avec les objectifs et les délais fixés, et dans le respect de la qualité des services rendus
• Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail et prenant en compte de nouvelles modalités de travail (télétravail, etc.)
• Veiller à la qualité et à la réactivité des réponses apportées aux interlocuteurs-rices internes et externes
• Participer à la diffusion de la culture financière et des enjeux de la sécurisation financière auprès des directions de son périmètre - Accompagner les directions opérationnelles dont le service a la charge dans la construction financière de leurs projets
• S'assurer de la qualité d'application des processus-clés de la fonction financière
• Décliner les indicateurs de pilotage définis par la direction
• Participer à l'élaboration et/ou suivre l'exécution du budget des directions opérationnelles accompagnées
• Impulser et gérer les procédures et modes opératoires de l'activité de son service
• En partenariat avec la chargée de mission, suivre la bonne réalisation du processus financier délibératif (commissions permanentes et séances plénières), travailler en étroite collaboration avec le Comité des engagements financiers
• Préparer le budget de la thématique, gérer les affectations et les virements de crédits
• Suivre avec le Pôle l'exécution du budget et assurer un dialogue constructif sur la qualité de l'exécution
• Sécuriser les décisions de la collectivité sur le plan financier
• Assurer l'exécution budgétaire et assurer un rôle d'alerteur et de conseiller tant vis-à-vis du pôle que des agents du CRF en charge de ces thématiques

Activités secondaires ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

Savoirs techniques-managériales de proximité

• Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du changement, gestion des conflits)
• Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales et des réseaux d'acteurs
• Règlementations et environnement administratif, juridique et financier de l'Europe, de l'Etat et des collectivités territoriales
• Règles et orientations de la collectivité en matière de gestion administrative, budgétaire et financière
• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale et de la politique RH de la collectivité
• Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc
• Finances publiques et procédés de gestion pluriannuelle
• Instructions budgétaires et comptables

Savoirs-faire

• Piloter, animer et mobiliser des équipes et conduire le changement
• Mobiliser les agents sur les objectifs du pôle Finances
• Rendre compte des activités et repérer les anticipations nécessaires
• Participer à l'élaboration et au suivi des lignes budgétaires
• Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
• Optimiser la gestion technique et financière des projets
• Assurer une veille dans son domaine afin d'anticiper les impacts pour la collectivité
• Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets)
• Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins
• Animer, concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
• Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu
• Etre force de proposition
• Fixer les objectifs collectifs, les suivre et évaluer leur réalisation
• Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
• Formaliser des procédures et organiser des contrôles

Savoir-être

• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
• Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d'urgence
• Force de proposition
• Autonomie
• Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
• Rigueur
• Exemplarité
• Pragmatisme
• Disponibilité
• Intérêt pour l'innovation
• Capacité à prendre du recul