Gestionnaire administratif-ve et financier-ière des transports routiers (H/F)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien‑être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions Générales

La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.

Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).

Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.

L'innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande ...).

Position: Gestionnaire Administratif‑ve et Financier‑e Des Transports Routiers – Site De Poitiers (Chasseneuil)

Missions Principales

• Participer aux procédures de consultation et coordonner le suivi de validité des contrats et conventions du site.
• Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés et conventions de transports du service.
• Superviser le suivi financier des transports en lien avec le CRF, en appui à la cheffe de service.
• Assurer la gestion administrative et financière de certains marchés.

Activités Principales

• Participer à la production des pièces de marchés et avenants, en lien avec la commande publique et la cheffe de service.
• Assurer le suivi des échéances des contrats et conventions.
• Participer à l'élaboration des rapports à présenter en commissions permanentes et séances plénières, suivre les délibérations.
• Suivre l'exécution financière du budget transports du site sous le logiciel des finances, en lien avec le CRF, et suivre les tableaux de bord internes au service, en collaboration avec la cheffe de service.
• Vérifier l'application conforme des Cahiers des Clauses Particulières des marchés publics et CSP relatifs aux transports et marchés divers.
• Gérer l'exécution administrative et financière d'un portefeuille de marchés publics.
• Participer à la saisie et à l'actualisation des données contractuelles des marchés de transport scolaire dans l'outil métier, tracer l'évolution des circuits spéciaux par année scolaire.
• Participer à la production d'indicateurs financiers des transports.
• Contrôler les calculs et l'application des formules d'actualisation des prix des marchés du service.
• Participer au suivi contentieux lié aux prestations réalisées.
• Participer aux astreintes transports et aux permanences d'accueil du site.

Activités Secondaires ou Ponctuelles

• Participer en collaboration avec la Direction de la commande publique à la préparation des procédures de marchés publics nécessaires au fonctionnement du service transport et à l'analyse des offres.
• Venir en renfort ponctuellement à la gestion des demandes de transports scolaires et sollicitations usagers.
• Participer à d'autres missions du service en tant que besoin.
• Connaître le cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire.
• Maîtriser la réglementation et politiques publiques de la collectivité.
• Comprendre l'organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale.
• Se servir des principaux textes législatifs et réglementaires relatifs à son domaine d'intervention.
• Être informé des politiques régionales/publies dans les thématiques d'intervention.
• Appliquer les procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable.
• Connaître la réglementation de la commande publique et des subventions.
• Maîtriser les techniques rédactionnelles.
• Savoir naviguer dans le tissu partenarial et réseaux d'acteurs publics et privés dans sa thématique d'intervention.

Savoir‑faire

• Se tenir informé‑e des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine d'exercice professionnel.
• Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses administratives et techniques définies dans les marchés.
• Gérer les relations avec les fournisseurs de la commande jusqu'à la facturation en passant par la livraison.
• Suivre des conventions de partenariat.
• Travailler en équipe.
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler au responsable.
• Rendre compte de son activité.
• S'approprier les évolutions relatives aux logiciels métiers et aux procédures.

Savoir‑être

• Autonomie
• Sens de l'initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Qualités relationnelles