Chef(fe) de la Section Chancellerie

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Préparation et suivi du travail d'attribution des ordres nationaux et rédaction des mémoires (LH/ONM/MM/Médaille défense nationale/MSI/MJSEA/MPMT) pour les unités du COMSOPGN et pour le COSSEN, CESAN, CRJ, COMCYBERMI, ANFSI,... ;
• Suivi des décorations ministérielles et étrangères d'une manière générale (dossier de proposition - autorisation de port des décos étrangères) ;
• Campagne d'attribution des médailles d'honneur du personnel civil relevant du MINARM ;
• Établissement des travaux de récompenses et études des demandes de sanctions disciplinaires pour les personnels militaires et civils du périmètre COMSOPGN : élaboration des propositions pour avis, suivi de la procédure (communication du dossier jusqu'à l'audition), procédure de conseil d'enquête, conseil de discipline ou enquête administrative ;
• Travaux relatifs à la mutation d'office dans l'intérêt du service (MOIS) ;
• Établissement des travaux de propositions des primes de résultat annuel et complémentaire puis saisie dans la base Agorha ;
• Études pour avis des cas des recours hiérarchiques (notation,sanction...) rédaction de documents spécifiques ;
• Études et avis pour décision des activités lucratives à titre accessoire ;
• Suivi de la protection fonctionnelle (étude des dossiers et décisions) ;
• Rédaction de brèves sur le site intranet du COMSOPGN ;
• Traitement du courrier, des mails et rédaction de correspondances diverses (réquisitions judiciaires,...)/répondre aux sollicitations des services ou directions et des administrés ;
• Veille de la boîte organique de la section ;
• Management de proximité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la section " chancellerie " du bureau des Ressources humaines du Commandement du soutien opérationnel de la Gendarmerie Nationale au Blanc (36).

Les rôles du chef de section sont : l'administration et la gestion des dossiers des personnels militaires et civils en matière de chancellerie, contentieux et protection fonctionnelle.

Composition et effectifs du service

La section " chancellerie ":

• 1 personnel civil de catégorie B (chef de section)
• 1 personnel civil de catégorie C
• 3 personnels militaires sous-officiers

Liaisons hiérarchiques

• Chef du BRH

Liaisons fonctionnelles

• Administrés - Gestionnaires des autres corps - Régions de gendarmerie - Direction générale de la gendarmerie nationale

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :

• Connaissance des textes réglementaires / Niveau maîtrise -à acquérir-
• Connaissance du statut général des personnels militaires et civils / Niveau pratique - requis-
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / Niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis
• Savoir s’organiser / Niveau pratique - requis
• Savoir manager / Niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / Niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans

LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE :

• Un CV
• Une lettre de motivation
• Vos deux derniers entretiens de notation
• Le formulaire de mobilité

Chaque candidatFONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettreIMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.