Chef-fe de cabinet, adjoint-e au chef du bureau de la représentation de lÉtat

Chef-fe de cabinet, adjoint-e au chef du bureau de la représentation de l'État

Intitulé du poste : Chef‑fe de cabinet, adjoint‑e au chef du bureau de la représentation de l’État (BRE). Fonction : Direction et pilotage des politiques publiques – Directrice/Directeur de cabinet. Statut : Vacant. Temps plein.

Responsabilités principales

• Contribuer à l’organisation de l’activité du préfet et assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet.
• Coordonner la mise en place de l’agenda du préfet, des déplacements, des audiences ainsi que la préparation des dossiers.
• Superviser les invitations adressées au préfet et organiser sa représentation.
• Coordonner les échanges du cabinet avec les directeurs et chefs de service régionaux et départementaux.
• Assister le secrétariat particulier du préfet dans la gestion quotidienne de l’activité préfectorale.
• Anticiper les besoins du préfet et garantir la qualité, la fiabilité et la disponibilité des dossiers, notes et éléments nécessaires à son activité.
• Planifier le recueil des éléments de langage, rédiger les discours, éditoriaux et interventions officielles.
• Contribuer à l’information et à la continuité de l’action gouvernementale : remontées gouvernementales, suivi des permanences et congés du corps préfectoral et des chefs de service régionaux et départementaux.
• Collaborer avec la cheffe de la section protocole sur les activités protocolaires et de représentation de l’État.
• Assurer le suivi des missions sensibles et des dossiers signalés.
• Rédiger les courriers de condoléances, de rétablissement et de soutien.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines du cabinet : suivi des affectations de contractuels et de stagiaires.
• Participer ponctuellement à la préparation des visites officielles et événements nécessitant une forte réactivité du cabinet.
• Représenter le cabinet ou le bureau dans certaines réunions de coordination.
• Participer aux astreintes des cadres du cabinet.

Activités et composition du service

Le cabinet du préfet assure auprès de lui le pilotage et la coordination des politiques publiques départementales de sécurité (ordre public, sécurité routière, polices administratives, gestion de crise, défense civile), de la communication régionale et départementale interministérielle, de la représentation de l’État (cérémonies, protocole, dossiers et déplacements du préfet, vie politique, distinctions honorifiques) et de la sécurité de la préfecture.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

• Haut responsable : chef du bureau de la représentation de l’État.
• Second niveau : sous-préfète, directrice de cabinet du préfet.
• Tiers niveau : préfet de la région Normandie, préfet de la Seine‑Maritime.
• Fonctionnelles : MCP, chefs des services de l'État (préfecture, DR, DD, opérateurs), élus, partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la région Normandie, préfecture de la Seine‑Maritime - Cabinet du préfet, 7 place de la Madeleine, 76000 ROUEN.

Spécificités du poste : Poste exercé en présentiel, en contact quotidien avec le préfet et les membres du corps préfectoral, nécessitant disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et résistance au stress. Discrétion, loyauté et sens du collectif indispensables.

Amplitude horaire variable selon l’activité et les contraintes de service. Mobilisation certains week‑ends ou jours fériés (visites officielles, cérémonies, élections, astreinte). Planning de congés à définir en binôme avec la cheffe de la section protocole. Poste soumis à habilitation « secret » (enquête administrative). Permis B indispensable.

Profil recherché

Jeune attaché ou contractuel disposant d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Capacité d’anticipation, rigueur, réactivité et goût du travail en équipe indispensables. Intérêt marqué pour le fonctionnement de l’État territorial et l’environnement préfectoral. Une première expérience en administration publique est appréciée. Poste exigeant, adapté à un profil investi, curieux et attiré par un environnement de travail dense et réactif.

Compétences requises

• Informatique-bureautique – niveau maîtrise.
• Rédaction – niveau expert.
• Organisation – niveau maîtrise.
• Adaptation – niveau expert.
• Relations humaines – niveau expert.

Compétences à acquérir

• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau expert.
• Règles du protocole – niveau maîtrise.
• Travail en équipe – niveau expert.
• Communication – niveau maîtrise.

Perspectives de développement

Poste offrant une immersion directe dans le fonctionnement d’un cabinet préfectoral et la coordination de l’action territoriale de l’État. Les missions permettront de développer de solides compétences en organisation institutionnelle, rédaction, coordination interministérielle et gestion des relations partenariales. Cette expérience constitue une préparation particulièrement formatrice à des fonctions d’encadrement ou aux concours de la haute fonction publique.

Conditions de travail

Temps plein : Oui

Situation de télétravail : Non

Gestion des ressources humaines : Suivi des affectations de contractuels et de stagiaires.

Obligations contractuelles : Poste soumis à habilitation « secret ».

Lieu d’affectation

Préfecture de la Seine‑Maritime – Rouen, 76000 ROUEN.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d’un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l’absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332‑2 du Code général de la fonction publique de l’État).