PREF 08 Secrétariat particulier du préfet et directeur de cabinet (H/F)

Vos activités principales

• organiser et tenir les agendas et emplois du temps du préfet et de son directeur de cabinet
• organiser les déplacements du Préfet et du directeur de cabinet
• organiser les réunions du préfet, du directeur de cabinet, et le cas échéant du cabinet
• suivre administrativement les réceptions à la résidence
• faire les prises de notes à la demande du corps préfectoral
• rédiger et gérer les courriers, et les circuits de parapheurs
• classer document, et archiver les notes de M. le Préfet
• suivre les centres de responsabilité du préfet et du directeur de cabinet
• prendre des contacts téléphoniques
• accueillir les personnalités reçues en audience et les participants aux réunions

Conditions particulières d'exercice

• Polyvalence au sein du pôle représentation de l'État
• Disponibilité en cas d’évènements particuliers
• Habilitation à minima au niveau «secret»

Activités du service

• du protocole, de l’organisation des cérémonies et des visites officielles
• de la communication interministérielle
• des affaires réservées
• de la sécurité, dans ses différentes composantes (gestion de crise, défense nationale, maintien de l’ordre public, lutte contre la radicalisation et prévention de la sécurité routière)

Placé sous l’autorité directe du préfet et du directeur de cabinet, le secrétariat du cabinet constitue une interface entre la direction et les services déconcentrés de l’État, ses partenaires institutionnels et la société civile.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis
• Savoir-faire
  • Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
  • Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
  • Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
  • Savoir analyser / niveau pratique / requis
  • Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
• Savoir-être
  • savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
  • savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
  • avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolution vers un poste à responsabilités similaires ou supérieures au sein de la préfecture. Ce poste confère en particulier une vision transversale de l’activité des services déconcentrés de l’État dans le département, favorisant le développement d’une culture administrative valorisante dans une perspective de promotion professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans