Chef-fe de bureau du recrutement
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Chef-fe de bureau du recrutement
Description du poste
Vos activités principales:
- Piloter et organiser l'ensemble des opérations de recrutements (concours, examens professionnels, recrutements) des différentes catégories de personnels (actifs, filière police technique et scientifiques, administratifs, techniques...) sur le ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.
- Organisation logistique et administrative des jurys de recrutement (réservation de salles, rédaction des documents inhérents au recrutement, planification des périodes de recrutement, fournitures, transports, réservations hôtelières, réception et transmission des copies, ...)
- Établir les rétroplannings et élaborer des outils de pilotage de l'activité afin d'effectuer notamment le suivi des statistiques et ainsi assurer une remontée régulière de l'activité ;
- Contrôler la bonne application des instructions ;
- Assurer la veille juridique ;
- Contrôles les listes d'émargement des candidats et plans de salle ;
- Contrôler les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs ;
- Organiser les sessions pour la création des sujets, grille d'évaluation, composition des jurys... pour les concours SG déconcentrés ;
- Contrôler l'état des vacations jury et procéder à leur mise en paiement ;
- Rechercher, réserver et gérer les salles d'examens (suivi des conventions de location ou d'installation des salles ) ;
- Organiser la sécurisation des centres d'examens notamment en lien avec les services de police ;
- Instruire les recours gracieux et assurer l'interface pour les recours contentieux en lien notamment avec la DAGF ;
- Gérer le suivi des viviers de PA et la réalisation des incorporations en lien avec la DRHFS, la DZPN Est et la DZCRS Est ;
- Participer à des jurys de recrutement en tant que président et/ou membre sur l'ensemble de la zone Est.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le pôle recrutement, réserve et formation gère l'ensemble des opérations de recrutement et de gestion administrative des concours et/ou examens professionnels, des réservistes opérationnels de la Police nationale sur le ressort de la Zone Est et de la formation des agents du SGAMI Est.
Composition et effectifs du service
Le pôle recrutement, réserve et formation comprend 3 domaines d'activité dont le bureau du recrutement avec 11 agents et est composé de deux sections : une section recrutement police nationale (1 B et 4 C) et une section recrutement secrétariat général (1B et 4C).
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de pôle - Directrice des ressources humaines - SGA - Préfet de zone de défense et de sécurité Est
Liaisons fonctionnelles
Pôle zonal de rémunération (DRH) - DIPN - DDPN - DZPN Est - DZCRS Est - Autres SGAMI - DRHFS
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Détention du permis B obligatoire
- Déplacement régulier sur la zone Est avec découchées
- Contrainte des échéances calendaires
- Présidence de concours
- Réactivité par rapport aux sollicitations y compris du corps préfectoral
- Parking gratuit situé au sein de la structure
- Espace social de restauration (réfrigérateur, micro-ondes)
- 38h00 - Horaires variables
- 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
- Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
- Accès facile : arrêt du tramway T2 "Jaurès", à 7 minutes de la gare et du centre-ville
Cheffe du pôle : Myrina MIGNOT - -
Secrétariat de direction :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maitrise requis
Avoir des compétences juridiques: niveau maitrise requis
Savoir-faire:
Savoir manager: niveau expert requis
Savoir s'organiser: niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau expert à acquérir
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
Savoir s'adapter: niveau expert requis
Savoir communiquer: niveau maitrise requis
Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires dans le cadre des ressources humaines y compris dans une autre administration.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture de zone de défense et de sécurité Est
Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur Est
DRH - Pôle recrutement, réserve et formation
Bureau du recrutement
6-8 rue de Chenôve - 21018 DIJON Cedex
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Chargé de recrutement (FPGRH009)
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Gestionnaire des concours et examens professionnels (FPGRH010)
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Direction générale de la sécurité intérieure – NEUILLY-SUR-SEINE (92)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels