Chef(fe) de Bureau de l' Administration et Logistique

Chef(fe) de Bureau de l'Administration et Logistique

Fonction publique d'Etat, Catégorie A (cadre).

Description du poste

En tant que Chef du bureau de l’administration et de la logistique, vous êtes chargé d’organiser, piloter, coordonner et superviser les activités administratives et techniques du bureau.

Vos activités principales

• Gestion et management du personnel du bureau.
• Coordination et pilotage des activités, veillant à la cohérence zonale et à l’anticipation des missions.
• Organisation et coordination des fonctions administratives et techniques, ainsi que des procédures, afin de garantir un haut niveau d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité.
• Gestion budgétaire relative à la Direction de l’Équipement et de la Logistique du SGAMI, ainsi que stratégies d’approvisionnement en lien avec la Direction de l’Administration Générale et des Finances.
• Suivi et pilotage des marchés et des contrats, rédaction des expressions de besoin, renégociations de contrats, et sourcing pour les marchés.
• Gestion des activités logistiques (approvisionnement, colisage, distribution, maintien en condition opérationnelle, transport de personnes, approvisionnement de carburant vrac).
• Amélioration continue des processus pour simplification et modernisation.
• Développement de la communication interne.
• Mise en place et exploitation des outils de suivi de l’activité et valorisation de celle‑ci.
• Gestion tout dossier confié par la hiérarchie, en lien avec l’activité du service et en fonction des circonstances.

Environnement professionnel

La fonction logistique recouvre les opérations relatives aux approvisionnements, à la gestion des stocks et des réserves, à la mise en service, au maintien en condition opérationnelle, ainsi qu’à la réforme et au traitement des équipements devenus sans emploi, dans le respect des directives budgétaires et des normes de gestion.

Composition du service

35 personnes pour le Bureau de l’Administration et de la Logistique (BAL) réparties sur 3 sites (Dijon, Metz et Châtel Saint Germain).

Conditions particulières d'exercice

• Adaptabilité, polyvalence, disponibilité requise, relationnel, possibilité d’astreintes.
• Restaurant administratif à partir de 2,70 €.
• Parking gratuit.
• Salle de sport sur le site.
• Période de travail : 38 h, horaires variables.
• Possibilité de télétravail.
• 27 jours de congés annuels + 16 jours RTT.
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé.
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transport.

Profil recherché

Compétences techniques

• Compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise à acquérir).
• Connaissance de l’environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir).

Savoir-faire

• Organiser : niveau maîtrise requis.
• Manager : niveau maîtrise requis.
• Travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Esprit de synthèse : niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Adaptez : niveau expert requis.
• Relations humaines : niveau expert à acquérir.
• Expérience dans plusieurs domaines appréciée pour évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Coordonnées de contact

Directeur de l’Équipement et de la Logistique ou adjointe du directeur : 03 87 16 12 41 – sgami‑est‑sec‑

Conditions administratives

Localisation administrative : Direction de l’Équipement et de la Logistique.

Fondement juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332‑2.