DEPAFI-75 Chargé (e) de coordination du réseau des secrétariats généraux pour SGAMI

Description du poste

Chargé(e) de coordination du réseau des secrétariats généraux pour SGAMI, en lien avec le Secrétaire‑Général du Ministère de l’Intérieur et les autorités de la Police Nationale et de la Gendarmerie Nationale.

Responsabilités

1. Coordination et animation de réseau
   • Préparer et coordonner les instances partenariales (comités stratégiques, comités de pilotage, groupes de travail transverses des SGAMI) : rédaction des ordres du jour, constitution des dossiers de réunion, rédaction et validation des relevés de décisions.
   • Organiser et suivre les actions de communication relatives à ces instances.
   • Participer à la mise en place et à l’animation de la gouvernance définie par le plan SGAMI 2027.
   • Participer aux dialogues de gestion RH, budgétaire et métier ainsi qu’aux instances de gouvernance des domaines supports (achats, SIC, immobilier, etc.).
2. Analyse, évaluation et pilotage
   • Conduire ou accompagner des projets de coordination entre l’administration centrale et les SGAMI, en déclinaison des recommandations des corps d’inspection et des plans stratégiques.
   • Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs d’activité, d’efficience et de performance : définition, calcul, suivi et analyse.
   • Collecter les données relatives à l’adéquation des moyens aux missions et préparer le rapport d’activité.
   • Analyser les processus internes et les interactions métiers afin d’identifier des leviers de simplification, favoriser l’amélioration continue et accompagner la conduite du changement.
   • Accompagner un apprenti pour sa montée en compétence dans le domaine des indicateurs.
3. Participation à la mission du bureau de point de contact avec la Cour des comptes
   • Réaliser les synthèses nécessaires à la validation des relevés d’observations provisoires et à la rédaction des relevés d’observations définitifs.
   • Contribuer à la production et à la valorisation des éléments de réponse et des résultats obtenus.

Compétences attendues

• Connaissances techniques : compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis).
• Compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise requis).
• Connaître l'environnement professionnel (niveau expert à acquérir).
• Savoir‑faire : travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Savoir analyser (niveau pratique requis).
• Savoir rédiger (niveau maîtrise requis).
• Savoir‑être : sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Savoir‑s’adapter (niveau maîtrise à acquérir).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise requis).

Conditions particulières

Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles. Télétravail possible.

Lieu d’affectation

Paris (75012), Immeuble "Lumière", 40, avenue des terroirs de France. Possibilité de télétravail.

Durée attendue

3 ans