Chef du Service Sûreté de l'Institut Pasteur H/F/X

L’Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l’Institut Pasteur.

Rattachement hiérarchique du Chef du Service Sûreté au Délégué à la sécurité et à la sureté (DSSu),

Également adjoint au Fonctionnaire de sécurité et de défense (FSD),

Et rattachement fonctionnel à la Directrice de la responsabilité sociétale des entreprises et des ressources techniques (DRSE-RT).

Les principales missions du service sûreté (SSu) sont regroupées au travers de cinq processus principaux qui sont :

• Le contrôle et la gestion des accès
• Le gardiennage et la surveillance du site
• La prévention du risque incendie et les interventions de secours à personne
• L'établissement et la mise en œuvre des plans d'urgence
• La mise en œuvre d'une astreinte sécurité 24/24 et 7/7 sur le campus

L'équipe, placée sous la responsabilité du Chef de Service, est composée de quatre ingénieurs/techniciens sûreté et de deux hôtesses d'accueil. Lui sont rattachés deux prestataires (accueil et gardiennage).

Le Service Sûreté dispose des moyens techniques (systèmes contrôle d'accès, de vidéoprotection, de détection intrusion, dispositifs de sécurité incendie) permettant de déployer la politique de sécurité/sûreté attendue.

Organisation et mise en œuvre des dispositifs, moyens techniques et humains visant à assurer la sûreté et la sécurité des installations, des biens et des personnes de l'Institut Pasteur (campus principal, Institut de l'audition, établissements secondaires en outre-mer);

Participation à la veille réglementaire, au déploiement opérationnel des dispositifs et à la diffusion de la culture sûreté.

• Pilotage du service (élaboration et mise en œuvre du plan d'action, organisation de l'activité de l'équipe interne et des prestataires extérieurs rattachés, préparation et suivi des budgets, suivi et exploitation des tableaux de bord);
• Déploiement de la politique de sûreté (mise en application du schéma directeur de sûreté, exploitation des dispositifs et systèmes de contrôle d'accès, de vidéoprotection, de détection intrusion, etc., élaboration des procédures et documents techniques associés, mise en conformité réglementaire et suivi de l'efficacité des dispositifs);
• Coordination de la sécurité incendie (pilotage des activités, mise en conformité des sites, préparation des commissions de sécurité, mise à jour des registres de sécurité et des documents obligatoires, suivi des décisions et observations);
• Expertise et conseil (apport d'une expertise sûreté lors des projets nouveaux et de modernisation, participation aux comités techniques d'exploitation, de maintenance et de sécurité incendie du site, proposition de mesures correctives/préventives adaptées);
• Accompagnement (sensibilisation/information des collaborateurs aux règles de sûreté, accompagnement des prestataires extérieurs, participation à la diffusion de la culture sûreté, mise en œuvre des programmes de prévention, de formation et d'information);
• Suivi des prestations de gardiennage et d'accueil (surveillance de la qualité des prestations rendues et de la conformité contractuelle);
• Contrôle et reporting (vérification du respect des règles de sûreté et sécurité, élaboration et transmission de rapports d'activité, réalisation d'une veille réglementaire et technologique, participation aux commissions de sécurité);

Appui au FSD, notamment : validation des demandes de recrutement/d'accueil et suivi des demandes d'accès en ZRR au regard de la PPST, suivi des demandes d'habilitation au titre de la PSDN, validation des demandes de mission en pays sensibles, réponse aux sollicitations des autorités de sûreté.

Appui à la DRSE-RT, notamment : assistance en amont/lors des inspections réglementaires en matière de sûreté biologique (maintien de la certification ISO9001), contribution à la préparation et mise en œuvre du schéma directeur immobilier, participation aux astreintes

Le candidat aura, impérativement, une formation en école d'ingénieur généraliste ou Université (parcours ingénierie, sécurité, sûreté).

Également les qualifications et habilitation suivantes sont requises pour tenir le poste :

• Qualification PSE 2 ou équivalent
• Qualification SSIAP 3 ou équivalent
• Habilitation au titre de la PSDN : Pouvant être amené à travailler sur des sujets sensibles, le candidat sera soumis à une enquête administrative afin d'obtenir l'habilitation « secret ». (La détention de cette habilitation n'est pas nécessaire au moment de l'embauche mais elle devra impérativement être obtenue).

Idéalement, il a une double formation Bac + 5 en protection des entreprises / intelligence économique.

Le candidat maitrise : les principes généraux de sûreté et de protection des entreprises, les systèmes de contrôle d'accès et vidéoprotection (AEOS, PRYSM, GENETEC, etc.), la sécurité incendie et la gestion des incidents, la réglementation ERP.

Il a des notions sur le fonctionnement et l'organisation des laboratoires, et notamment des laboratoires confinés (laboratoires de sécurité biologique).

Il sait : analyser, diagnostiquer et gérer une situation de crise, argumenter et convaincre (présentation de projets ou rapports), rédiger des documents techniques et administratifs (français soigné), utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion (Pack Office, tableurs, supervision), piloter des prestataires et suivre des indicateurs d'activité.

Le candidat fait preuve de rigueur et de méthode, d'intégrité et de fiabilité.

Il a le sens de l'organisation et des priorités.

Il est capable de gérer le stress, a un esprit d'équipe et un sens du service.

Il présente une aisance relationnelle et diplomatique.

Vos conditions et environnement de travail

• L’Institut Pasteur s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
• Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
• Possibilité de télétravail
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)