Chef du service moyens généraux F/H

Seine Saint-Denis Habitat, premier bailleur du département de la Seine Saint-Denis et acteur majeur du territoire recrute un/e chef de service Moyens généraux H-F.

Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe chargée des affaires juridiques, de la commande publique et des moyens généraux, vous êtes responsable du service Moyens généraux et Archives et assure l’encadrementde 3 managers.

Responsable de la politique d’achat dans des domaines très variés, de la gestion du parc automobile, de la gestion des locaux administratifs, techniques et du restaurant d’entreprise.

Vous êtes également en charge de la gestion du magasin central, de l’organisation des réceptions et prestations ponctuelles, de l’accueil institutionnel et du courrier/liaison.

A ce titre, vos missions se déclinent comme suit:

Superviser les activités de la gestion courante :

• Satisfaire les besoins matériels nécessaires aux services, notamment en procédant aux achats dans des domaines très variés : fournitures de bureau et imprimés, produits d’entretien et fournitures du Magasin central, reprographie, locations des fontaines à eau, signalétique, outillage, équipements de protection individuelle, mobilier,etc
• Gérer le parc automobile, définir la politique de renouvellement du parc, gérer les sinistres, la maintenance du parc, suivre les consommations en carburant, gérer le pool, gérer administrativement les infractions routières,
• Gérer les locaux administratifs et techniques, maintenance via des prestataires et nettoyage des locaux du Siège, conseil en aménagement, équipement des locaux en mobilier et en électroménager, mise en place de missions de surveillance des locaux et des biens sur le siège, transferts de biens et organisation de déménagements de gardiens, mise en œuvre des décisions en matière de prévention Hygiène et Sécurité pour les domaines relevant des activités du service Moyens généraux et Archives,
• Organiser les réceptions,
• Gérer le restaurant d’entreprise du Siège,
• Organiser les activités de l’accueil institutionnel et du courrier/liaison.

Marchés publics :

• Êtrele garant de l’élaboration et de l’exécution des marchés de ses activités,
• Veiller au respect du planning de renouvellement.

Contrôle financier et budgétaire :

• Êtrele garant de l’élaboration et de l’exécution du budget
• Valider les bons de commande et les factures

Projets :

• Conduire les projets des Moyens généraux et Archives (exemples : audit du Magasin central, GEC, gestion technique du Siège, modernisation numérique, ...)
• Veiller à la mise en place et à l’exploitation des outils de travail (procédures, formulaires type, arborescence informatique, demandes de prestations…) et de gestion analytique (tableaux de bord, statistiques, GED, ...).
• Accompagne les pilotes des processus Moyens généraux et Veille réglementaire dans le cadre de la certification Maîtrise d’ouvrage ISO 9001.

Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat

c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale.

C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel.

Ce que nous vous offrons :

• Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
• Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes
• Un comité d’entreprise engagé

Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ?